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¿Embarazo en empleadas del hogar? 5 tips para manejarlo

Symplifica • 6 de mayo de 2021
empleada domestica embarazada

Al llevar la gestión laboral de tus empleados domésticos, pueden surgir muchas situaciones; una de las más importantes es cómo manejar correctamente un embarazo de tu trabajadora del hogar. Hoy desde Symplifica te contamos todo al respecto.

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No puedes terminar la relación laboral:


En ningún caso puedes dar por terminado el contrato de trabajo, pues el artículo 43 de la Constitución Política de Colombia señala lo siguiente; “La mujer y el hombre tienen iguales derechos y oportunidades. La mujer no podrá ser sometida a ninguna clase de discriminación. Durante el embarazo y después del parto gozará de especial asistencia y protección del Estado, y recibirá de este subsidio alimentario si entonces estuviere desempleada o desamparada. El Estado apoyará de manera especial a la mujer cabeza de familia”; refuerza además, en el artículo 239 del código sustantivo del trabajo; donde enfatiza que una empleada NO puede ser despedida en razón a su embarazo, por lo cual se entiende que el Estado protege y vela por cuidado de la población femenina en estado de gestación. Hacer caso omiso y despedir a tu empleada por esta razón podría significar demandas y acarrear indemnizaciones futuras.


Debes asegurarte de que tu empleada del hogar esté afiliada a una EPS:


Claro que este es uno de los requerimientos con los que debes cumplir aunque tu empleada no esté en etapa de gestación; sin embargo cuando esto ocurre, cobra muchísima más relevancia pues según la ley; si ella no está afiliada a seguridad social, tú como empleador; estás obligado a asumir todos los gastos médicos que un embarazo conlleva, incluyendo la licencia de maternidad. Además, si decides no cumplir con esta obligación podrías verte expuesto a pagar una sanción de hasta 500 salarios mínimos vigentes, según lo determine el gobierno.


Es necesario que le otorgues una licencia de maternidad:


Según las leyes 235 y 236 del código sustantivo del trabajo; todas las trabajadoras en estado de embarazo deben recibir 18 semanas como licencia de maternidad. Importante mencionar que en caso de parto múltiple, la licencia corresponde a 20 semanas. 


Tu empleada debe: 


  • Presentar un certificado médico que indique su estado de embarazo así como la fecha estimada de parto. 
  • Fecha tentativa de inicio de la licencia de maternidad, pues debe iniciar aproximadamente 2 semanas antes del parto. 

   Recuerda que:

  • Debes pagar la licencia de maternidad con base en el salario que tu trabajadora gane y en los tiempos establecidos en el contrato (quincenal o mensual), para empleadas del servicio doméstico internas o de tiempo completo; la licencia se paga al 100% desde este y desde el primer día.
  • Aunque tú pagas la licencia; es importante resaltar que la EPS en la cual esta afiliada tu empleada te hace el reembolso del 100% del dinero. 
  • Debes realizar la solicitud de reembolso los primeros 30 días de haber iniciado la licencia. Y este será efectivo únicamente si hiciste aportes durante los 9 meses del embarazo.


Es obligatorio renovar el contrato de trabajo con tu empleada 


Esto quiere decir que si el contrato de tu trabajadora doméstica es a término fijo y la finalización del contrato está dada para terminar durante el período de embarazo o la licencia de maternidad, estás obligado a renovarlo por el mismo período del contrato anterior y sin lugar a que tu empleada quede ni un solo día cesante, es decir debe haber continuidad.


No olvides generar licencias remuneradas 


Como sabes, tu empleada deberá asistir a sus citas médicas y controles frecuentemente, para estas ocasiones, debes otorgarle licencias remuneradas. Recuerda que lo puedes hacer fácil y rápido desde la app. 


¿Cómo se maneja el embarazo y las licencias de maternidad para empleadas por días?


A las empleadas por días, igual que a las empleadas de tiempo completo la ley también las protege, por lo cual no podrás despedirla o dejar que finalice su contrato, deberás permitirle asistir a sus citas médicas y controles por medio de licencias o permisos remunerados, lo único que es diferente es el tema de las incapacidades o licencias de maternidad, ya que por lo general las trabajadoras de tiempo parcial están afiliadas al SISBEN y este no reembolsa estos dineros; sin embargo desde Symplifca te recomendamos continuar con el pago de salario de tu empleada, de una manera normal durante este tiempo, pues aunque la ley no te obliga a reconocer estos pagos, si estas en el deber de no afectar el derecho al mínimo vital que tenemos todos los trabajadores colombianos. Incumplimiento por el cual si podrías tener inconvenientes futuros. 


Dudas adicionales:


¿Puedo pedirle a mi empleada una prueba para confirmar su embarazo?


No, el empleador no puede exigir pruebas de embarazo, pues esto vulnera los principios constitucionales de la empleada.


¿Si mi empleada es interna, ella y su bebé deben continuar viviendo en mi hogar?


Así es, mientras la licencia de maternidad y el período de lactancia transcurran, ella debe pertenecer en casa del empleador.

Esperamos que nuestro top 5 de recomendaciones hayan sido muy útiles para ti, si estás en una situación similar, debes aplicarlas, si tienes inquietudes adicionales o requieres una asesoría personalizada completa el siguiente formulario, uno de nuestros asesores expertos en contratación y nómina para empleados del hogar se comunicará contigo.


19 de noviembre de 2024
¿Cómo contratar empleados temporales de fin de año? En Colombia, la temporada de fin de año es una de las épocas más activas para muchos negocios. A medida que aumentan las ventas y la demanda, contratar empleados temporales se convierte en una solución ideal para poder ofrecer un mejor servicio. Aquí te contamos lo que debes saber sobre la contratación temporal para la época de diciembre, desde los requisitos legales hasta las mejores prácticas. 1. Contratación temporal: ¿Qué dice la ley? Definición del contrato temporal El contrato temporal es un acuerdo de trabajo por un período específico, lo que permite a los empleadores cubrir demandas de temporada. Según la legislación colombiana, el contrato debe detallar la duración de la relación laboral, que en el caso de fin de año generalmente abarca entre noviembre y enero. Tipos de contrato temporal Existen varias modalidades que puedes utilizar: contrato a término fijo, contrato por obra o labor, o contrato por días (para quienes solo trabajan ciertos días de la semana). Cualquiera de estas modalidades es válida siempre que el contrato sea claro en cuanto a las condiciones y la duración. 2. Afiliación a la seguridad social La ley en Colombia exige que todos los empleados, incluidos los temporales, estén afiliados a la seguridad social. Esto cubre salud, pensión, y riesgos laborales. En el caso de un empleado que trabaje solo algunos días a la semana, los pagos deben realizarse de acuerdo con el tiempo trabajado. Symplifica.biz facilita este proceso para que realices las afiliaciones y pagos sin contratiempos, asegurándote de que estás cumpliendo con la ley. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? 3. Pagos y derechos de los empleados temporales Salario El salario para los empleados temporales debe ser al menos el salario mínimo legal vigente (o más, dependiendo de sus funciones y responsabilidades). Es importante que esté especificado en el contrato, y que se cumplan los pagos acordados. Horas extra y recargos Si tus empleados trabajan en horarios nocturnos o en días festivos, como los domingos, la ley establece recargos adicionales. Para los empleados temporales, estas condiciones aplican igual que para un trabajador permanente. Esto incluye el pago de horas extras, recargo nocturno (si aplica), y el pago dominical o festivo, que debe hacerse de acuerdo con el número de horas laboradas. 4. Prestaciones sociales y liquidación Aunque los empleados temporales solo trabajen unos pocos meses, tienen derecho a prestaciones como prima, cesantías, e intereses sobre las cesantías, así como a vacaciones proporcionales. Cuando termina su contrato, deberás hacer una liquidación que incluya estos pagos y cualquier compensación correspondiente al tiempo trabajado. Te puede interesar: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? 5. Cómo facilitar el proceso con Symplifica.biz Symplifica.biz te ayuda a manejar la nómina de tus empleados temporales sin complicaciones. Desde la afiliación a la seguridad social hasta la generación de liquidaciones, nuestra plataforma es tu aliada para gestionar cada aspecto de la relación laboral, permitiéndote concentrarte en lo que más importa: el éxito de tu negocio en esta temporada. Contratar empleados temporales para la temporada de fin de año es una excelente manera de cubrir la alta demanda de clientes. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales para evitar sanciones y garantizar que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Con Symplifica.biz , puedes gestionar la nómina y cumplir con tus obligaciones de manera ágil y segura. ¡Prepárate para esta temporada con la tranquilidad de que tienes un sistema confiable para la administración de tu equipo de trabajo!
12 de noviembre de 2024
Llevar a tu empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o incluso chofer de confianza en un viaje familiar puede ser una gran ventaja para todos. Sin embargo, es importante recordar que, para ellos, el viaje es parte de su trabajo, no de sus vacaciones. Aquí te compartimos todo lo que como empleador necesitas tener en cuenta para planificar este viaje de manera justa, legal y segura. 1. Seguridad social y seguro de riesgos laborales Antes de salir de viaje, revisa que la empleada esté afiliada a la seguridad social y tenga cobertura de riesgos laborales (ARL) para el lugar al que van. La ARL es esencial, ya que si sufre algún accidente mientras trabaja fuera de casa, estarás cubierto de posibles responsabilidades. Si el viaje es al extranjero, es recomendable que consultes con tu aseguradora para verificar cómo extender la cobertura. 2. Planifica los gastos del viaje Como empleador, deberás cubrir todos los gastos de la empleada durante el viaje, incluyendo transporte, alojamiento y alimentación. Este es un aspecto importante, ya que durante el viaje, tu empleada no solo debe tener un lugar adecuado para dormir, sino también un espacio cómodo para descansar en su tiempo libre. 3. Claridad en horarios y tareas Aunque la empleada esté de viaje con la familia, recuerda que sigue trabajando. Es fundamental que hablen de antemano sobre los horarios y tareas diarias. Por ejemplo, si en casa trabaja 8 horas al día, asegúrate de respetar esa misma jornada laboral durante el viaje. Recuerda que, por ley, no puede trabajar más de 46 horas semanales . Si necesitas que esté disponible por más tiempo, deberás acordar un pago extra por las horas adicionales. Puede ser de tu interés: Horas extras para empleadas domésticas y otros trabajadores del hogar. 4. Dale tiempo libre y descanso adecuado Es importante que la empleada tenga tiempo para desconectarse del trabajo y descansar, especialmente si el viaje implica actividades intensas. Procura respetar los tiempos de descanso entre jornada y jornada. Esto no solo mejora la relación laboral, sino que también es fundamental para su salud y bienestar. 5. Conversa sobre las expectativas del viaje con anticipación Una comunicación clara y abierta es clave para evitar malentendidos. Habla con la empleada antes del viaje sobre tus expectativas y escucha las suyas. Es una buena práctica definir por escrito el alcance de las actividades que realizará, de manera que ambas partes tengan seguridad sobre los términos del viaje. 6. Respeta su tiempo de vacaciones Recuerda que el tiempo de vacaciones de tu empleada no debe mezclarse con el tiempo que pasa trabajando contigo durante el viaje. Este viaje es parte de su jornada laboral, no cuenta como sus vacaciones personales. Si quieres ofrecerle días de descanso, se los puedes dar antes o después del viaje.  Es de tu interés: ¿Debo liquidar a mi empleada doméstica en diciembre? 7. Compromiso con las normas y política de viaje Si van a salir del país, revisa los documentos necesarios y asegúrate de que esté todo en regla. Si el país al que viajan exige alguna visa, seguro médico o vacunación, deberás cubrir los costos relacionados. Infórmate bien sobre los requisitos de cada país para evitar contratiempos. 8. Otros aspectos clave que no debes olvidar Documentos : ten todos los documentos de identidad y permisos de la empleada en regla. Comunicación : Mantén una buena comunicación durante el viaje para asegurarte de que todas sus necesidades estén cubiertas. Pago de salario y prestaciones : Asegúrate de realizar sus pagos a tiempo, así como todas las prestaciones sociales, sin importar que estén de viaje. Viajar con la niñera o cuidador de adulto mayor puede hacer que las vacaciones sean más prácticas y cómodas. Sin embargo, es esencial tratar el viaje respetando lo que dice la ley para evitar multas o demandas. Recuerda que Symplifica es tu aliado para gestionar la relación laboral de forma sencilla y sin preocupaciones. Nuestra app facilita el pago de seguridad social, la administración de horarios, y el cumplimiento de tus obligaciones como empleador. ¡Descárgala y deja que Symplifica haga el trabajo por ti mientras tú disfrutas de tus vacaciones sin estrés!
29 de octubre de 2024
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