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Evita multas y demandas: Descubre en 5 minutos si estás en riesgo por una mala contratación a tu empleada doméstica.

Aug 15, 2024

En Symplifica, entendemos lo difícil que es manejar todo lo relacionado con la afiliación de empleadas domésticas, pagos, prestaciones y la cantidad de dudas que surgen. Sabemos que como empleador, tu prioridad es cumplir con la ley y evitar problemas legales. Por eso, hemos creado una herramienta práctica y fácil de usar: el Termómetro de Riesgo Laboral, para brindarte la tranquilidad que necesitas al contratar y gestionar la relación laboral con tu empleada doméstica o cualquier otro trabajador en tu hogar.



¿Qué es el termómetro de riesgo laboral?

El Termómetro de Riesgo Laboral es una herramienta diseñada especialmente para empleadores como tú, que buscan asegurarse de que están cumpliendo correctamente con sus obligaciones laborales. En solo 5 minutos, puedes realizar un test que te dará una visión clara de qué tan expuesto estás a posibles multas o demandas laborales.


¿Cómo funciona?

El proceso es muy sencillo. Solo necesitas responder una serie de preguntas relacionadas con la gestión de tus empleados de negocio o de hogar, ya sean vendedores, cajero, meseros o domésticos, como niñeras, cuidador adulto mayor, jardinero, chofer o personal de limpieza. Las preguntas están formuladas de manera que puedes identificar el nivel de riesgo que tienes en cada relación laboral. De manera sencilla comprenderás si tienes un nivel alto, medio o bajo de acuerdo a las prácticas que describes. 

Este test didáctico solo busca dar indicios al empleador de los posibles riesgos a los que puede estar expuesto, o, por el contrario, que identifique si está todo con la ley.


Te puede interesar: Paso a paso para contratar a una empleada domestica este 2024.


¿Por qué es importante?

Conocer tu nivel de riesgo es crucial para tomar medidas preventivas. Si descubres que estás en un nivel de riesgo alto o medio, puedes actuar de inmediato para corregir cualquier irregularidad y asegurarte de que todo esté en orden. Esto no solo te protege a ti como empleador, sino que también garantiza que tus trabajadores reciban un trato justo y legal, lo cual es fundamental para mantener una relación laboral saludable y sin conflictos.


En Symplifica, queremos que estés tranquilo y seguro en tu rol como empleador. El
Termómetro de Riesgo Laboral es una herramienta amigable y accesible que te permitirá identificar y corregir posibles problemas antes de que se conviertan en un inconveniente mayor. No esperes a enfrentarte a una multa o demanda para actuar. Haz el test hoy mismo y asegura la estabilidad y legalidad de tus relaciones laborales.


Recuerda que puedes solicitar una asesoría gratis con nosotros si así lo requieres de forma personalizada para cada caso particular de cada hogar o relación laboral con los diferentes empleados. No importa si son empleados del hogar o empleados de tu negocio o emprendimiento.

17 sept, 2024
La reducción de la jornada laboral en Colombia ha sido uno de los temas más comentados en los últimos años, especialmente tras la aprobación de la Ley 2101 de 2021, que disminuye progresivamente la jornada laboral máxima semanal de 48 a 42 horas. Pero con esta modificación, surge una duda frecuente entre empleadores y empleados: ¿cómo afecta esta reducción la gestión de los días festivos? En este artículo, te explicaremos lo que necesitas saber sobre cómo la reducción de la jornada laboral impacta los días festivos, y cómo gestionar estos cambios en tu negocio utilizando plataformas como Symplifica. ¿En qué consiste la reducción de la jornada laboral en Colombia? La Ley 2101 de 2021 establece la reducción gradual de la jornada laboral máxima en Colombia, la cual disminuirá de 48 a 42 horas semanales sin reducir el salario de los trabajadores. Esta ley está diseñada para aplicarse de manera progresiva, iniciando con la disminución de una hora por año a partir del 2023, hasta llegar a las 42 horas en el 2026. Con esta modificación, muchas empresas se preguntan cómo deben ajustar sus procesos, especialmente en lo relacionado con el manejo de días festivos, horas extras y la organización de turnos. Entender este nuevo panorama es crucial para evitar errores y garantizar una correcta gestión de nómina. Es de tu interés: ¿Cómo funciona la nómina electrónica? Es obligatorio reportarla como empresa ¿Cómo afecta la reducción de la jornada laboral a los días festivos? Una de las principales inquietudes de los empleadores frente a esta reducción es si los días festivos se ven afectados. Es importante aclarar que, a pesar de la disminución en las horas semanales de trabajo, los festivos siguen estando protegidos por las mismas normas que antes. Esto significa que: Los días festivos se siguen remunerando como días no laborables si el empleado no trabaja. Si el empleado trabaja en un día festivo, el empleador deberá pagar el recargo correspondiente, como lo estipula el Código Sustantivo del Trabajo. Es decir, la reducción de la jornada laboral no modifica el tratamiento de los días festivos en términos de pago y obligaciones laborales. ¿Cómo organizar la jornada laboral cuando hay festivos? Al reducir la jornada laboral máxima semanal a 42 horas (eventualmente), los empleadores deberán reorganizar los turnos y horarios para cumplir con la normativa sin afectar la productividad. Aquí te explicamos cómo manejar la jornada laboral cuando hay festivos: Distribuir las horas laborales de manera eficiente: En lugar de trabajar 48 horas en 6 días, los empleados deberán completar 42 horas. Si un festivo cae en medio de la semana, será necesario ajustar la jornada de los otros días, evitando el uso de horas extras innecesarias. Recargos por trabajo en días festivos: Si se requiere que un empleado trabaje en un día festivo, deberá recibir una compensación equivalente al 175% de su salario por hora. Es esencial tener un buen control sobre la nómina para asegurar que estos pagos se realicen correctamente y evitar sanciones. Planificación de turnos: Las empresas que trabajan con turnos deben reorganizar sus calendarios para ajustarse a las nuevas normas de reducción de jornada, asegurando que los días festivos se respeten o que, en caso de trabajarse, se pague el recargo legal. Ejemplos prácticos para entender el impacto Vamos a suponer que tu negocio, un café pequeño que emplea a cinco personas, opera de lunes a sábado. Con la nueva ley, a medida que se reduzca la jornada a 42 horas, tendrás que ajustar los turnos. Si el lunes es festivo, las 42 horas deberán distribuirse entre martes y sábado, para no exceder las horas permitidas por la ley. Si decides abrir el lunes festivo y uno de tus empleados trabaja ese día, deberás pagarle un recargo del 75% adicional sobre el valor de su hora ordinaria, además de su salario habitual. Aquí es donde Symplifica puede ayudarte a gestionar estos cambios de manera sencilla y eficiente. Puede interesarte: ¿Cómo puedo contratar a un trabajador extranjero? ¿Cómo puede Symplifica facilitar la gestión de la jornada laboral? Gestionar la nómina y el pago de recargos por días festivos u horas extras puede ser complicado, especialmente con los cambios en la jornada laboral. Symplifica, como plataforma líder en la gestión de nómina para pequeños negocios y pymes, te ofrece una solución automatizada para que no tengas que preocuparte por cálculos complejos ni ajustes legales. Algunas de las ventajas de usar Symplifica incluyen: Cálculo automático de recargos y horas extras: La plataforma te ayuda a calcular los recargos por trabajo en días festivos y horas extras de manera precisa, para que siempre pagues lo justo a tus empleados. Gestión de turnos y horarios: Puedes organizar de manera eficiente los turnos de trabajo, asegurando que la reducción de jornada laboral y los festivos se respeten sin afectar la productividad de tu negocio. Cumplimiento legal: Symplifica garantiza que todos los pagos relacionados con la seguridad social y prestaciones laborales se hagan de manera oportuna y cumpliendo con las normativas actuales. Esto te protege de sanciones y multas por incumplimientos. Impacto de la reducción de la jornada laboral en la productividad La reducción de la jornada laboral ha sido vista por algunos como una oportunidad para mejorar la calidad de vida de los empleados y aumentar su productividad. Según un estudio de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), jornadas laborales más cortas pueden llevar a un mejor desempeño, ya que los empleados se sienten más motivados y descansados. Además, experiencias en otros países que han reducido las horas laborales han mostrado que la productividad no se ve afectada negativamente. Esto sugiere que los empleadores en Colombia podrían beneficiarse de este cambio, siempre que gestionen correctamente los turnos y mantengan un buen ambiente laboral. La reducción de la jornada laboral en Colombia, aunque puede parecer un desafío para los empleadores, es una gran oportunidad para mejorar la calidad de vida de los trabajadores y aumentar la productividad. Sin embargo, es esencial entender que esta reducción no afecta los días festivos ni los recargos por trabajo en estos días. Para asegurarte de cumplir con todas las normativas y gestionar de manera eficiente tu nómina, una plataforma como Symplifica.biz puede ser la clave del éxito. ¿Te gustaría saber más sobre cómo gestionar la reducción de la jornada laboral y los festivos? Regístrate en Symplifica.biz y facilita la gestión de tu nómina hoy mismo. También te invitamos a leer más artículos en nuestro blog para estar al tanto de las últimas novedades laborales.
04 sept, 2024
Contratar una empleada doméstica es una decisión importante que puede influir significativamente en la dinámica de tu hogar y en tu presupuesto. Dependiendo de tus necesidades y circunstancias, puedes optar por contratar a una empleada por días, a tiempo completo o interna. Cada modalidad tiene sus propias características y ventajas. En este blog, exploraremos las diferencias entre estas opciones y cómo la App de Symplifica puede ayudarte a gestionar tu personal doméstico de manera eficiente.
28 ago, 2024
En el mundo de los negocios, uno de los aspectos más críticos para mantener una operación saludable es el cumplimiento de las obligaciones laborales. Entender cómo pagar las primas, cesantías y otras prestaciones obligatorias no solo asegura que tu empresa se mantenga dentro del marco legal, sino que también promueve un entorno laboral motivador. En este blog, te ofrecemos una guía completa sobre cómo manejar estas prestaciones de manera eficiente con Symplifica.biz. ¿Qué son las prestaciones obligatorias? Las prestaciones obligatorias son beneficios que los empleadores están legalmente obligados a pagar a sus trabajadores. En Colombia, estos incluyen: Prima de Servicios: Se paga dos veces al año y corresponde a la mitad del total del salario que gana el empleado en el mes. Cesantías: Equivalen a un mes de salario por cada año trabajado y se deben pagar a más tardar el 14 de febrero. Intereses sobre Cesantías: Corresponde al 12% de las cesantías acumuladas y se paga a más tardar él 31 de enero del año siguiente. Vacaciones: Los empleados tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones por cada año laborado. Dotación: Se entrega a los trabajadores que ganen menos de 2 salarios mínimos y lleven más de 3 meses trabajando en tu negocio. Esta dotación se otorga en los meses de abril, agosto y diciembre. Y consta de vestido y zapatos. Aportes a la Seguridad Social: Incluyen salud, pensión y riesgos laborales, caja de compensación y deben ser pagados mensualmente. Es de tu interés: ¿Qué debes tener en cuenta antes de afiliar a seguridad social a tu empleada doméstica?  ¿Cómo calcular estas prestaciones? 1. Prima de Servicios: Cálculo: (Salario base X los días laborados) y este resultado se divide en 360. Ejemplo: Si un empleado entro a trabajar contigo el 1 de abril y vas a pagar la prima el 30 de junio, lleva trabajando 90 días y gana $1,500,000 al mes, la prima de servicios será de $375.000.
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17 sept, 2024
La reducción de la jornada laboral en Colombia ha sido uno de los temas más comentados en los últimos años, especialmente tras la aprobación de la Ley 2101 de 2021, que disminuye progresivamente la jornada laboral máxima semanal de 48 a 42 horas. Pero con esta modificación, surge una duda frecuente entre empleadores y empleados: ¿cómo afecta esta reducción la gestión de los días festivos? En este artículo, te explicaremos lo que necesitas saber sobre cómo la reducción de la jornada laboral impacta los días festivos, y cómo gestionar estos cambios en tu negocio utilizando plataformas como Symplifica. ¿En qué consiste la reducción de la jornada laboral en Colombia? La Ley 2101 de 2021 establece la reducción gradual de la jornada laboral máxima en Colombia, la cual disminuirá de 48 a 42 horas semanales sin reducir el salario de los trabajadores. Esta ley está diseñada para aplicarse de manera progresiva, iniciando con la disminución de una hora por año a partir del 2023, hasta llegar a las 42 horas en el 2026. Con esta modificación, muchas empresas se preguntan cómo deben ajustar sus procesos, especialmente en lo relacionado con el manejo de días festivos, horas extras y la organización de turnos. Entender este nuevo panorama es crucial para evitar errores y garantizar una correcta gestión de nómina. Es de tu interés: ¿Cómo funciona la nómina electrónica? Es obligatorio reportarla como empresa ¿Cómo afecta la reducción de la jornada laboral a los días festivos? Una de las principales inquietudes de los empleadores frente a esta reducción es si los días festivos se ven afectados. Es importante aclarar que, a pesar de la disminución en las horas semanales de trabajo, los festivos siguen estando protegidos por las mismas normas que antes. Esto significa que: Los días festivos se siguen remunerando como días no laborables si el empleado no trabaja. Si el empleado trabaja en un día festivo, el empleador deberá pagar el recargo correspondiente, como lo estipula el Código Sustantivo del Trabajo. Es decir, la reducción de la jornada laboral no modifica el tratamiento de los días festivos en términos de pago y obligaciones laborales. ¿Cómo organizar la jornada laboral cuando hay festivos? Al reducir la jornada laboral máxima semanal a 42 horas (eventualmente), los empleadores deberán reorganizar los turnos y horarios para cumplir con la normativa sin afectar la productividad. Aquí te explicamos cómo manejar la jornada laboral cuando hay festivos: Distribuir las horas laborales de manera eficiente: En lugar de trabajar 48 horas en 6 días, los empleados deberán completar 42 horas. Si un festivo cae en medio de la semana, será necesario ajustar la jornada de los otros días, evitando el uso de horas extras innecesarias. Recargos por trabajo en días festivos: Si se requiere que un empleado trabaje en un día festivo, deberá recibir una compensación equivalente al 175% de su salario por hora. Es esencial tener un buen control sobre la nómina para asegurar que estos pagos se realicen correctamente y evitar sanciones. Planificación de turnos: Las empresas que trabajan con turnos deben reorganizar sus calendarios para ajustarse a las nuevas normas de reducción de jornada, asegurando que los días festivos se respeten o que, en caso de trabajarse, se pague el recargo legal. Ejemplos prácticos para entender el impacto Vamos a suponer que tu negocio, un café pequeño que emplea a cinco personas, opera de lunes a sábado. Con la nueva ley, a medida que se reduzca la jornada a 42 horas, tendrás que ajustar los turnos. Si el lunes es festivo, las 42 horas deberán distribuirse entre martes y sábado, para no exceder las horas permitidas por la ley. Si decides abrir el lunes festivo y uno de tus empleados trabaja ese día, deberás pagarle un recargo del 75% adicional sobre el valor de su hora ordinaria, además de su salario habitual. Aquí es donde Symplifica puede ayudarte a gestionar estos cambios de manera sencilla y eficiente. Puede interesarte: ¿Cómo puedo contratar a un trabajador extranjero? ¿Cómo puede Symplifica facilitar la gestión de la jornada laboral? Gestionar la nómina y el pago de recargos por días festivos u horas extras puede ser complicado, especialmente con los cambios en la jornada laboral. Symplifica, como plataforma líder en la gestión de nómina para pequeños negocios y pymes, te ofrece una solución automatizada para que no tengas que preocuparte por cálculos complejos ni ajustes legales. Algunas de las ventajas de usar Symplifica incluyen: Cálculo automático de recargos y horas extras: La plataforma te ayuda a calcular los recargos por trabajo en días festivos y horas extras de manera precisa, para que siempre pagues lo justo a tus empleados. Gestión de turnos y horarios: Puedes organizar de manera eficiente los turnos de trabajo, asegurando que la reducción de jornada laboral y los festivos se respeten sin afectar la productividad de tu negocio. Cumplimiento legal: Symplifica garantiza que todos los pagos relacionados con la seguridad social y prestaciones laborales se hagan de manera oportuna y cumpliendo con las normativas actuales. Esto te protege de sanciones y multas por incumplimientos. Impacto de la reducción de la jornada laboral en la productividad La reducción de la jornada laboral ha sido vista por algunos como una oportunidad para mejorar la calidad de vida de los empleados y aumentar su productividad. Según un estudio de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), jornadas laborales más cortas pueden llevar a un mejor desempeño, ya que los empleados se sienten más motivados y descansados. Además, experiencias en otros países que han reducido las horas laborales han mostrado que la productividad no se ve afectada negativamente. Esto sugiere que los empleadores en Colombia podrían beneficiarse de este cambio, siempre que gestionen correctamente los turnos y mantengan un buen ambiente laboral. La reducción de la jornada laboral en Colombia, aunque puede parecer un desafío para los empleadores, es una gran oportunidad para mejorar la calidad de vida de los trabajadores y aumentar la productividad. Sin embargo, es esencial entender que esta reducción no afecta los días festivos ni los recargos por trabajo en estos días. Para asegurarte de cumplir con todas las normativas y gestionar de manera eficiente tu nómina, una plataforma como Symplifica.biz puede ser la clave del éxito. ¿Te gustaría saber más sobre cómo gestionar la reducción de la jornada laboral y los festivos? Regístrate en Symplifica.biz y facilita la gestión de tu nómina hoy mismo. También te invitamos a leer más artículos en nuestro blog para estar al tanto de las últimas novedades laborales.
04 sept, 2024
Contratar una empleada doméstica es una decisión importante que puede influir significativamente en la dinámica de tu hogar y en tu presupuesto. Dependiendo de tus necesidades y circunstancias, puedes optar por contratar a una empleada por días, a tiempo completo o interna. Cada modalidad tiene sus propias características y ventajas. En este blog, exploraremos las diferencias entre estas opciones y cómo la App de Symplifica puede ayudarte a gestionar tu personal doméstico de manera eficiente.
28 ago, 2024
En el mundo de los negocios, uno de los aspectos más críticos para mantener una operación saludable es el cumplimiento de las obligaciones laborales. Entender cómo pagar las primas, cesantías y otras prestaciones obligatorias no solo asegura que tu empresa se mantenga dentro del marco legal, sino que también promueve un entorno laboral motivador. En este blog, te ofrecemos una guía completa sobre cómo manejar estas prestaciones de manera eficiente con Symplifica.biz. ¿Qué son las prestaciones obligatorias? Las prestaciones obligatorias son beneficios que los empleadores están legalmente obligados a pagar a sus trabajadores. En Colombia, estos incluyen: Prima de Servicios: Se paga dos veces al año y corresponde a la mitad del total del salario que gana el empleado en el mes. Cesantías: Equivalen a un mes de salario por cada año trabajado y se deben pagar a más tardar el 14 de febrero. Intereses sobre Cesantías: Corresponde al 12% de las cesantías acumuladas y se paga a más tardar él 31 de enero del año siguiente. Vacaciones: Los empleados tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones por cada año laborado. Dotación: Se entrega a los trabajadores que ganen menos de 2 salarios mínimos y lleven más de 3 meses trabajando en tu negocio. Esta dotación se otorga en los meses de abril, agosto y diciembre. Y consta de vestido y zapatos. Aportes a la Seguridad Social: Incluyen salud, pensión y riesgos laborales, caja de compensación y deben ser pagados mensualmente. Es de tu interés: ¿Qué debes tener en cuenta antes de afiliar a seguridad social a tu empleada doméstica?  ¿Cómo calcular estas prestaciones? 1. Prima de Servicios: Cálculo: (Salario base X los días laborados) y este resultado se divide en 360. Ejemplo: Si un empleado entro a trabajar contigo el 1 de abril y vas a pagar la prima el 30 de junio, lleva trabajando 90 días y gana $1,500,000 al mes, la prima de servicios será de $375.000.
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