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¿Qué hacer si tienes sospechas de robo por parte de tu empleada doméstica? Sigue estos consejos.

21 de agosto de 2024

Como empleador doméstico, enfrentarse a sospechas de mala conducta o robo puede ser una experiencia desafiante y estresante. La forma en que maneje estas situaciones no solo afecta el ambiente en tu hogar, sino que también podría afectar tu economía si no realizas un debido proceso. En este blog, encontrarás una guía fácil y sencilla sobre cómo realizar el  proceso de descargos y cómo Symplifica puede apoyarle en estos casos críticos.



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1. Documenta todas las evidencias

El primer paso para tratar cualquier sospecha de comportamientos indebidos o robo es reunir toda la evidencia posible. Esto puede incluir registros de horarios, informes de incidentes, y cualquier prueba física que pueda tener. Documentar todo detalladamente es crucial para mantener la claridad y la precisión durante el proceso de investigación.


2. Comunícate con la empleada

Antes de tomar decisiones drásticas, es fundamental que te comunique con la empleada doméstica. Organiza una reunión en un entorno privado y coméntale tus preocupaciones de manera clara y respetuosa. Asegurándote de darle la oportunidad de responder a las acusaciones y proporcionar su versión de los hechos. Esto forma parte del debido proceso y te ayuda a obtener una visión completa de la situación.

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3. Realiza una investigación interna

Si la conversación inicial no resuelve el problema, es posible que necesites realizar una investigación más formal. Esto puede implicar entrevistar a otros empleados, revisar grabaciones de seguridad (si las tienes), y examinar el entorno de trabajo. Mantén un registro de todas las acciones tomadas durante esta fase para garantizar la transparencia del proceso.


4. Sigue el proceso de descargos
Primero ten claro que el proceso de descargos es una citación en la cual un trabajador, en situación de presunta falta o incumplimiento laboral, tiene la oportunidad de presentar su versión de los hechos ante su empleador.

De acuerdo con la legislación laboral, es esencial seguir un proceso de descargos adecuado. Esto implica notificar a la empleada sobre las acusaciones formales y brindarle la oportunidad de presentar su defensa. Debes proporcionar un tiempo razonable para que responda y presentar toda la evidencia recopilada de manera objetiva.

Si quieres hacer este proceso mucho más fácil puedes contratar nuestro servicio  de Procesos disciplinario-Acta de Descargos donde te ayudamos a gestionar y redactar de forma adecuada las actas de descargos a tus trabajadores.

5. Considera la asesoría legal

Si tienes dudas sobre cómo proceder legalmente, considera la asesoría de un abogado laboral. En Symplifica, ofrecemos servicios de asesoría legal para ayudarle a manejar estos procesos con la mayor eficacia posible. Nuestros expertos pueden proporcionarle orientación sobre los pasos legales adecuados y asegurar de que realices el proceso correcto para que después no tengas que pasar por una demanda.

6. Toma decisiones informadas

Una vez que haya completado el proceso de descargos y revisado toda la evidencia, toma decisiones informadas basadas en el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo que te indica las justas causas de un despido. Si decides continuar con una acción disciplinaria o el despido, asegúrete de seguir todos los procedimientos legales y documentar todo adecuadamente para evitar posibles multas o demandas que te afectaran a ti y a tu familia.
 

 Es muy importante tomar medidas preventivas. Contar con sistemas de seguridad avanzados, como los que ofrece Prosegur, es clave para proteger tu hogar. Estos sistemas incluyen alarmas conectadas a una Central Receptora de Alarmas (CRA), cámaras de vigilancia y sensores, todo monitoreado las 24 horas para notificar a las autoridades en caso de incidentes. Además, te contamos que en Symplifica hemos creado una alianza con Prosegur: si adquieres uno de sus sistemas de seguridad, recibirás un año de Symplifica Prime sin costo adicional. Con Symplifica Prime podrás disfrutar de afiliaciones ilimitadas para trabajadoras del hogar, asesorías legales gratuitas, formación para empleadas, descuentos en exámenes médicos de ingreso, y ahorro en tu fee mensual si tienes varios empleados. ¡Protege tu hogar y aprovecha estos beneficios exclusivos!

¿Cómo puede Symplifica ayudarte?

En Symplifica, entendemos que enfrentar problemas de mala conducta o robo puede ser abrumador. Por eso, ofrecemos un servicio integral que no solo se enfoca en la afiliación de los empleados domésticos a la seguridad social, sino también en la gestión de nómina y la asesoría legal necesaria para manejar situaciones complicadas. Con nuestra aplicación, puedes gestionar la nómina de manera eficiente y obtener apoyo legal cuando lo necesites.


Si deseas una asesoría gratis, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estamos aquí para facilitarte la vida y brindarte la tranquilidad que necesitas en tu hogar.

¿A todos los trabajadores se les debe dar dotación?

30 de diciembre de 2024
Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.

¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica?

24 de diciembre de 2024
¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún. 

Guía para calcular la prima de fin de año de tus empleados sin errores

16 de diciembre de 2024
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