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¿Pensando en liquidar a tus empleadas domésticas? Mira estas recomendaciones

Symplifica • 25 de noviembre de 2020

Liquidación de empleada doméstica



Se aproxima la temporada de fin de año y para muchos empleadores es usual liquidar a sus empleadas domésticas o niñeras; en Symplifica queremos que conozcas todos los detalles que existen detrás de una liquidación antes de que tomes esta decisión.


¿Debes liquidar a tu empleada cada año en diciembre?


Este es un mito muy común entre los empleadores ya que piensan que cada año representa un nuevo contrato laboral; lo que es incorrecto, la liquidación sólo tiene lugar en diciembre si este mes es finalización del contrato a termino fijo de tu empleado de servicio doméstico. Terminar el año o tomar días de descanso, según el Art. 62 del código sustantivo de trabajo, no son razones justas para finalizar el contrato, por lo cual deberás indemnizar a tu empleado, aumentando el valor de la liquidación.


Ten en cuenta que si piensas recontratar a tu empleado, debes pagar de nuevo el valor de la afiliación ante las entidades; y además tu empleado perdería los beneficios a los que tiene derecho por continuidad laboral, como los otorgados en las cajas de compensación.

Aprende cómo manejar las vacaciones de tus empleados domésticos. Lee más aquí


¿Qué implica una liquidación empleada doméstica?


En la liquidación se incluyen los pagos de: Primas, vacaciones, cesantías e intereses sobre las cesantías que no hayan sido pagados durante la relación laboral; y si es el caso, el monto correspondiente a la indemnización de tu empleado.


Por otra parte debes realizar los trámites para la desafiliación a las entidades de seguridad social; lo cual implica el pago de la planilla de retiro. Liquidación empleada doméstica.


¿Qué pasa si es mi empleado quien me solicita la liquidación, pero continua la relación laboral el próximo año?


Para muchos trabajadores del hogar, la liquidación laboral representa un ingreso extra en esta temporada de festividades, recuérdale que, como tiene derecho al pago de la prima; esta puede representar un ingreso significativo para sus finanzas, sin tener que perder los beneficios que ofrecen las entidades de seguridad social para ella y su familia, como lo son: los subsidios de vivienda, de familia y el servicio de salud. Adicional al NO liquidarla, le estás ayudando a mantener su ahorro consignando al fondo de cesantías lo pertinente a su período laboral del año anterior; ya que este dinero está destinado a proteger al trabajador cuando no tiene empleo o también puede utilizarse para estudios, compra de vivienda o mejoras de la misma. 


Si tienes más dudas al respecto de la liquidación, te invitamos a ver el siguiente vídeo en nuestra cuenta de Youtube:


También puedes consultar con nuestros asesores expertos en nómina y contratación de empleados domésticos; quienes pueden brindarte asesoría personalizada gratuita, de esta forma evitarás pagos extras en caso que desees realizar la liquidación de tus empleados del hogar.


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Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.
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Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.
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