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¿Cuándo puede una empleada doméstica hacer el retiro de cesantías y cómo hacerlo?

21 de noviembre de 2019
retiro de cesantias

Retiro de cesantías


Las cesantías son una prestación social, que según la ley, se debe otorgar a los empleados colombianos a forma de ahorro en el caso de quedar sin empleo; actualmente las entidades en las que se realiza este aporte, han permitido darles otros usos, que te contaremos más adelante. 


En este blog te resolveremos algunas dudas, sobre las cesantías y que debes tener en cuenta como empleador para que la empleada doméstica que trabaja en tu casa pueda retirarlas. Así que continúa leyendo.

¿Quién elige el fondo de cesantías? 



Cuándo inicias un contrato laboral con la empleada doméstica y realizas las afiliaciones a seguridad social, será la trabajadora quien elija el fondo de cesantías en el que deberás consignar de manera anual este concepto. 


Si ella no tiene conocimiento sobre las entidades en las que se realiza este aporte, te recomendamos ayudarla a encontrar información sobre esto y así guiarla para que tome la mejor decisión.


¿Cómo se deben pagar? 


En algunos casos, las trabajadoras piden que se les entregue este dinero en efectivo o por otro medio de pago, pero esto no es correcto. Así la relación laboral terminé y se tengan cesantías acumuladas, el empleador siempre deberá consignarlas directamente a la entidad que la empleada doméstica eligió para que este aporte sea realizado.

¿Cuándo se deben pagar? 

 

Cuando la relación laboral está vigente, el empleador deberá consignar este dinero en el fondo de cesantías con un plazo máximo al 14 de febrero de cada año, según lo reglamentado por ley.

 

Si la relación laboral terminó, lo ideal es que se paguen las cesantías dentro de la liquidación, directamente a la trabajadora. 


Te puede interesar: Guía básica sobre las Cesantías 

¿Cómo se calculan?


El valor de las cesantías corresponde a un mes de salario por cada año de servicio prestado, o proporcional al tiempo trabajado. 

El primer paso es calcular el salario base, donde se deben tener en cuenta todos aquellos pagos adicionales durante la relación laboral, como por ejemplo, horas extras. Te dejamos la fórmula:

Retiro de cesantias  cómo se calculan

Después de tener claro el salario base, ahora si se calcula el valor a pagar de las cesantías.

retiro de cesantías 1

Por ejemplo, si el empleado ingresó el 15 de febrero, con un salario de $1.600.000 y las cesantías se cuentan hasta el 31 de diciembre, quiere decir que trabajó 315 días. 

retiro de cesantías 2

El total a pagar por sus cesantías es $1’400.000

 

¿Cómo calcular el valor si la empleada trabaja por días?


Para estos casos, lo ideal es tener claros los días que se trabajaron por meses, ejemplo. Puedes tener a la empleada contratada para trabajar 1 día a la semana, pero ella, pidió un permiso no remunerado en algún momento. Ese mes, no sumará los mismos días que los otros, donde ella si asistió de manera normal. Por esta razón es recomendable tener claro el cálculo de manera mensual. 


Teniendo claro la cantidad de días que trabajo la empleada doméstica, se procederá a calcular salario mensual base. Te dejamos la fórmula

Cuando tengas claro el salario mensual base, el paso a seguir es hacer el cálculo de las cesantías para una empleada que trabaja por días.

Te dejamos el siguiente ejemplo para una empleada que trabaja 1 día a la semana y gana el mínimo diario. No tuvo ninguna bonificación, y tampoco pagos extras. 

 

Salario mínimo diario 2023 $38.666 + Auxilio diario $4.686

Contrato por días 1 vez por semana


Salario mensual base 

($38.666+ $4.686+ 0)* 48/12 = $173.408


Cesantías

$173.408 X 360/360 = $173.408


$173.408 Sería lo correspondiente a pagar por concepto de cesantías para una empleada que trabaja por días.

¿Cómo funciona este modelo para las empleadas de medio tiempo?


Para medio tiempo las cesantías se calculan igual que de tiempo completo, pero se toma como base el salario devengado por el trabajador, teniendo en cuenta auxilio de transporte y promedio otros salariales

¿Cuándo la empleada doméstica puede retirar las cesantías?

 

Como se mencionó al inicio de este blog, los fondos de cesantías, son muy claros con los requisitos para realizar el retiro de este dinero. Solo se podrá solicitar este ahorro en los siguientes casos:

 

  • Por terminación de contrato
  • Educación: Matrícula o pensión
  • Construcción o mejora de vivienda propia
  • Compra de vivienda o lote.

¿Qué debo entregar como jefe de hogar a la empleada doméstica para que ella pueda retirar las cesantías? 


Si el contrato con la empleada doméstica está activo, deberás entregar una carta dirigida al fondo de cesantías donde pondrás todos los datos personales de ambas partes, la autorización de retiro del dinero, el monto a retirar y el uso que tendrá ese dinero.



Ahora, si la relación laboral terminó, deberás igualmente entregar a tu empleada un documento con los mismos ítems mencionados anteriormente, solo que aquí no es necesario que menciones cuál será el monto a retirar ni el uso que tendrá el dinero. 

 

Te puede interesar: ¿Cómo hacer la liquidación de empleadas domésticas?


¿Tu empleada doméstica aún no está formalizada?


¿Quieres iniciar a hacer las cosas bien con la empleada que trabaja en tu casa?, ingresa a Symplifca.com, regístrate y nos comunicáremos contigo para realizar una asesoría de manera gratuita.

19 de noviembre de 2024
¿Cómo contratar empleados temporales de fin de año? En Colombia, la temporada de fin de año es una de las épocas más activas para muchos negocios. A medida que aumentan las ventas y la demanda, contratar empleados temporales se convierte en una solución ideal para poder ofrecer un mejor servicio. Aquí te contamos lo que debes saber sobre la contratación temporal para la época de diciembre, desde los requisitos legales hasta las mejores prácticas. 1. Contratación temporal: ¿Qué dice la ley? Definición del contrato temporal El contrato temporal es un acuerdo de trabajo por un período específico, lo que permite a los empleadores cubrir demandas de temporada. Según la legislación colombiana, el contrato debe detallar la duración de la relación laboral, que en el caso de fin de año generalmente abarca entre noviembre y enero. Tipos de contrato temporal Existen varias modalidades que puedes utilizar: contrato a término fijo, contrato por obra o labor, o contrato por días (para quienes solo trabajan ciertos días de la semana). Cualquiera de estas modalidades es válida siempre que el contrato sea claro en cuanto a las condiciones y la duración. 2. Afiliación a la seguridad social La ley en Colombia exige que todos los empleados, incluidos los temporales, estén afiliados a la seguridad social. Esto cubre salud, pensión, y riesgos laborales. En el caso de un empleado que trabaje solo algunos días a la semana, los pagos deben realizarse de acuerdo con el tiempo trabajado. Symplifica.biz facilita este proceso para que realices las afiliaciones y pagos sin contratiempos, asegurándote de que estás cumpliendo con la ley. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? 3. Pagos y derechos de los empleados temporales Salario El salario para los empleados temporales debe ser al menos el salario mínimo legal vigente (o más, dependiendo de sus funciones y responsabilidades). Es importante que esté especificado en el contrato, y que se cumplan los pagos acordados. Horas extra y recargos Si tus empleados trabajan en horarios nocturnos o en días festivos, como los domingos, la ley establece recargos adicionales. Para los empleados temporales, estas condiciones aplican igual que para un trabajador permanente. Esto incluye el pago de horas extras, recargo nocturno (si aplica), y el pago dominical o festivo, que debe hacerse de acuerdo con el número de horas laboradas. 4. Prestaciones sociales y liquidación Aunque los empleados temporales solo trabajen unos pocos meses, tienen derecho a prestaciones como prima, cesantías, e intereses sobre las cesantías, así como a vacaciones proporcionales. Cuando termina su contrato, deberás hacer una liquidación que incluya estos pagos y cualquier compensación correspondiente al tiempo trabajado. Te puede interesar: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? 5. Cómo facilitar el proceso con Symplifica.biz Symplifica.biz te ayuda a manejar la nómina de tus empleados temporales sin complicaciones. Desde la afiliación a la seguridad social hasta la generación de liquidaciones, nuestra plataforma es tu aliada para gestionar cada aspecto de la relación laboral, permitiéndote concentrarte en lo que más importa: el éxito de tu negocio en esta temporada. Contratar empleados temporales para la temporada de fin de año es una excelente manera de cubrir la alta demanda de clientes. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales para evitar sanciones y garantizar que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Con Symplifica.biz , puedes gestionar la nómina y cumplir con tus obligaciones de manera ágil y segura. ¡Prepárate para esta temporada con la tranquilidad de que tienes un sistema confiable para la administración de tu equipo de trabajo!
12 de noviembre de 2024
Llevar a tu empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o incluso chofer de confianza en un viaje familiar puede ser una gran ventaja para todos. Sin embargo, es importante recordar que, para ellos, el viaje es parte de su trabajo, no de sus vacaciones. Aquí te compartimos todo lo que como empleador necesitas tener en cuenta para planificar este viaje de manera justa, legal y segura. 1. Seguridad social y seguro de riesgos laborales Antes de salir de viaje, revisa que la empleada esté afiliada a la seguridad social y tenga cobertura de riesgos laborales (ARL) para el lugar al que van. La ARL es esencial, ya que si sufre algún accidente mientras trabaja fuera de casa, estarás cubierto de posibles responsabilidades. Si el viaje es al extranjero, es recomendable que consultes con tu aseguradora para verificar cómo extender la cobertura. 2. Planifica los gastos del viaje Como empleador, deberás cubrir todos los gastos de la empleada durante el viaje, incluyendo transporte, alojamiento y alimentación. Este es un aspecto importante, ya que durante el viaje, tu empleada no solo debe tener un lugar adecuado para dormir, sino también un espacio cómodo para descansar en su tiempo libre. 3. Claridad en horarios y tareas Aunque la empleada esté de viaje con la familia, recuerda que sigue trabajando. Es fundamental que hablen de antemano sobre los horarios y tareas diarias. Por ejemplo, si en casa trabaja 8 horas al día, asegúrate de respetar esa misma jornada laboral durante el viaje. Recuerda que, por ley, no puede trabajar más de 46 horas semanales . Si necesitas que esté disponible por más tiempo, deberás acordar un pago extra por las horas adicionales. Puede ser de tu interés: Horas extras para empleadas domésticas y otros trabajadores del hogar. 4. Dale tiempo libre y descanso adecuado Es importante que la empleada tenga tiempo para desconectarse del trabajo y descansar, especialmente si el viaje implica actividades intensas. Procura respetar los tiempos de descanso entre jornada y jornada. Esto no solo mejora la relación laboral, sino que también es fundamental para su salud y bienestar. 5. Conversa sobre las expectativas del viaje con anticipación Una comunicación clara y abierta es clave para evitar malentendidos. Habla con la empleada antes del viaje sobre tus expectativas y escucha las suyas. Es una buena práctica definir por escrito el alcance de las actividades que realizará, de manera que ambas partes tengan seguridad sobre los términos del viaje. 6. Respeta su tiempo de vacaciones Recuerda que el tiempo de vacaciones de tu empleada no debe mezclarse con el tiempo que pasa trabajando contigo durante el viaje. Este viaje es parte de su jornada laboral, no cuenta como sus vacaciones personales. Si quieres ofrecerle días de descanso, se los puedes dar antes o después del viaje.  Es de tu interés: ¿Debo liquidar a mi empleada doméstica en diciembre? 7. Compromiso con las normas y política de viaje Si van a salir del país, revisa los documentos necesarios y asegúrate de que esté todo en regla. Si el país al que viajan exige alguna visa, seguro médico o vacunación, deberás cubrir los costos relacionados. Infórmate bien sobre los requisitos de cada país para evitar contratiempos. 8. Otros aspectos clave que no debes olvidar Documentos : ten todos los documentos de identidad y permisos de la empleada en regla. Comunicación : Mantén una buena comunicación durante el viaje para asegurarte de que todas sus necesidades estén cubiertas. Pago de salario y prestaciones : Asegúrate de realizar sus pagos a tiempo, así como todas las prestaciones sociales, sin importar que estén de viaje. Viajar con la niñera o cuidador de adulto mayor puede hacer que las vacaciones sean más prácticas y cómodas. Sin embargo, es esencial tratar el viaje respetando lo que dice la ley para evitar multas o demandas. Recuerda que Symplifica es tu aliado para gestionar la relación laboral de forma sencilla y sin preocupaciones. Nuestra app facilita el pago de seguridad social, la administración de horarios, y el cumplimiento de tus obligaciones como empleador. ¡Descárgala y deja que Symplifica haga el trabajo por ti mientras tú disfrutas de tus vacaciones sin estrés!
29 de octubre de 2024
Ser un empleador responsable es hacer las cosas bien en cada paso de la relación laboral, contar con un contrato de trabajo que establezca: la labor, el salario y a futuro pueda indicar la forma correcta de darle fin a la relación laboral es uno de ellos. En Symplifica te contamos las implicaciones de su finalización y las diferencias en cuanto a indemnizaciones bajo cualquiera de sus modalidades y cómo influyen a la hora de hacer la liquidación para tus empleadas de servicio doméstico. Ten presente que las relaciones laborales se pueden terminar en cualquier momento; solo que, las causas de esta terminación marcan la diferencia a la hora de pagar la liquidación a tu empleada doméstica ¿Cuáles son las razones válidas para terminar un contrato laboral? Por renuncia libre: Si tu empleado desea renunciar, no debes reconocer ningún tipo de indemnización. Mutuo acuerdo: Si ambas partes están de acuerdo en dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada en el contrato, si es el caso, deberá firmarse un acta transaccional, además se debe reconocer al empleado una suma de dinero. No existe una cifra exacta, pero se sugiere que sea igual a la suma de despido sin justa causa. Por decisión del empleador: En este caso debes reconocer la correspondiente indemnización por despido sin justa causa, si es el caso. Recuerda que los despidos sin justa causa están clasificados de esta forma por la ley y debes tener pruebas de ello, además de haber realizado con tu empleado los descargos pertinentes para formalizar el trámite. Puede interesarte :¿Me puede demandar una empleada doméstica? ¿Cuáles son las justas causas para terminar un contrato laboral? El artículo 62 del código sustantivo del trabajo contiene una lista de las causas justas por las que el contrato de trabajo puede ser terminado bien sea por el empleador o por el trabajador. Conoce a continuación algunas de estas causales: El haber sufrido engaño por parte del trabajador; mediante la presentación de certificados falsos para su admisión. Todo acto de violencia, injuria, malos tratos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores o fuera del mismo contra el empleador y/o los miembros de su familia. Todo acto inmoral o delictivo que el trabajador cometa en su lugar de trabajo o en el desempeño de sus labores. Que el trabajador revele o dé a conocer asuntos de carácter reservado del empleador. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores; cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del empleador. No realizar la ejecución de las funciones sistemáticamente y sin razones válidas; por parte del trabajador. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina en el lugar de trabajo. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. El reconocimiento al trabajador de la pensión de la jubilación o invalidez estando al servicio del empleador. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter profesional, así como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta (180) días. No es válido para el manejo de la pandemia desatada por la Covid-19 Teniendo clara esta información vamos a detallar algunos aspectos que debes tener en cuenta al finalizar la relación laboral según el tipo de contrato de trabajo.
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19 de noviembre de 2024
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