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Aspectos importantes que debes conocer sobre la planilla de retiro.

Symplifica • 4 de agosto de 2023
planilla de retiro

Planilla de Retiro

Sabemos que el proceso de contratación, nómina, liquidación, saber como pagar seguridad social como independiente o como pegársela a nuestros trabajadores del hogar. Es difícil de comprender en muchos aspectos y un más cuando se quiere terminar ese contrato y no sabemos qué es la planilla de retiro y cómo utilizarla. ¡Pero calma! En Symplifica somos expertos en todos los temas de nómina del hogar y vamos a despejar todas esas dudas.


Para entender la planilla de retiro, primero debemos hablar de la planilla pila, es un formato inteligente que le permite a todas las personas (independientes, madres comunitarias, servicio doméstico, taxistas, contratistas y empresas) pagar sus aportes al Sistema de la Protección Social - pagos parafiscales - (salud, pensión, riesgos profesionales, caja de compensación, SENA e ICBF).


O sea para realizar el pago de seguridad social como independiente o empleador debes hacerlo por medio de esta planilla, de no hacer este proceso de forma correcta puede ponerte en riesgo de enfrentar sanciones que alcanzan hasta los 400 millones de pesos.


Ten en cuenta que esta planilla la debes diligenciar mes a mes y tienes que tener presente todos los cambios o novedades que se generen durante el mes, ya que eso determinará el valor de los pagos de seguridad social como independiente o la seguridad social de tu

empleado. Recuerda que esto es un proceso complicado, pero que si lo realizas con nosotros solo debes dar un clic en nuestra App Symplifica y tendrás todo solucionado.


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Ahora que ya tienes claro la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y que debes todos los meses presente las novedades, vamos a hablar de cómo presentar la planilla de retiro en caso de que ya no vayas a hacer aporte como independiente o terminaras tu relación laboral con tu trabajador del hogar.

¿Qué es la planilla de retiro?

Al hablar de la planilla de retiro nos referimos a un documento que se utiliza cuando unempleado se retira. Este documento es esencial para formalizar el proceso de separación laboral y para que tanto el empleado doméstico como el empleador puedan llevar a cabo las

acciones necesarias relacionadas con el retiro. En este caso, terminar la afiliación a la seguridad social.

¿Cuándo se debe reportar la novedad de planilla de retiro en la Pila?

Como te contamos anteriormente, esta novedad debes realizarla una vez finalizado el contrato laboral. Al terminar esta relación debes hacer dos procesos. El primero liquidar al trabajador del hogar, es decir, realizar el pago de las prestaciones sociales y paso dos reportar la novedad de retiro en la planilla de aportes sociales.


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¿Cómo se realiza el proceso de novedad de retiro?

Si realizas aporte como independiente, no estás vinculado con Symplifica debes reportar la novedad con tu operador de pagos habitual y de esta manera, dejar la planilla paga. Importantísimo que la planilla quede paga, no solamente reportar la novedad, sino pagarla para que sea efectiva ante las entidades. Te sugerimos que cuentes con los recursos para realizar este débito.


Entonces, para que quede un poco más claro, debes realizar estos tres pasos:


  1. Llamar al operador y solicitar la planilla de retiro
  2. Recibir el link de pagos
  3. Realizar el pago de la planilla

¿Cómo realizo la planilla de retiro con Symplifica?

Si eres afiliado Symplifica, sólo debes enviarnos un correo electrónico solicitando la finalización del contrato con tu empleado doméstico. Luego recibirás un correo con la liquidación y te informaremos que vamos a debitar el valor de la planilla con la novedad de

retiro para que efectivamente se haga.

¿Qué pasa si no pagas esta planilla con novedad de retiro?

El artículo 79, Decreto 806 de 1998 (reglamentario de la Ley 100 de 1993) dice que elempleador es responsable. De reportar esta novedad oportunamente y de no hacerlo va a estar obligado a cubrir los valores por el tiempo que no reportó.


Te lo explico mejor con un ejemplo:


Si el contrato terminó en junio, pero no hiciste el reporte, solo realizaste el pago normal por ese mes, pasa el tiempo y hasta septiembre haces el reporte, vas a estar obligado a pagar los tres meses con la novedad de retiro para que se haga efectiva.


Sabemos que entender todos estos conceptos y aplicarlos de manera correcta puede ser complicado o de mucho tiempo, en Symplifica hacemos todo por ti. Además, te acompañamos durante toda la relación laboral, entregamos contrato, afiliación a seguridad social, pago mensual de aportes y todo para que estés tranquilo de gestionar a tu empleada con todas las de la ley y con la tranquilidad de tener todo al día.


Si necesitas ayuda para gestionar a tus trabajadores domésticos, visita symplifica.com y déjate asesorar por los expertos.

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