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¿Cómo es el proceso de afiliación del servicio doméstico? Symplifica es la respuesta

Symplifica • 21 de febrero de 2023
afiliacion del servicio domestico

Afiliación del servicio doméstico

Es común que la mayoría de empleadores tengan dudas sobre la forma correcta en el proceso de afiliación del servicio doméstico a las entidades de seguridad social, y así mismo garantizar el pago de las prestaciones sociales. Con el fin de facilitar estos procesos, nació Symplifica como una herramienta digital de apoyo, para que todos los jefes de hogar tengan la relación laboral con sus trabajadores en casa, como lo indica la ley. 

¿Qué es Sympifica? 

Como lo mencionamos anteriormente, somos una herramienta digital y aplicación móvil, donde le permitimos a personas con empleados domésticos a su servicio, realizar todos los procesos que conlleva la contratación según la ley; sin la necesidad de trámites o papeleos complicados. Con Symplifica entregas, beneficios legales y extralegales a los trabajadores del hogar con un clic.


Recordemos que los trabajadores del hogar son además de empleadas domésticas, niñeras, jardineros, cuidadores de adulto mayor o enfermeras en casa, trabajadores de finca de descanso y conductores de familia. 

¿Qué hace Symplifica por los empleadores en el proceso de afiliación del servicio doméstico?

Te apoyamos en la creación de un contrato laboral, afiliaciones a seguridad social (EPS, ARL, Caja de compensación). Tienes la posibilidad de pagar de forma electrónica desde tu celular, salarios, primas, cesantías, hasta la liquidación final. Por otra parte, tienes el almacenamiento en digital de toda la historia laboral. 


Symplifica.com te apoya en todas las etapas de la relación laboral con tus trabajadores del hogar para que tú como jefe de hogar tengas la tranquilidad de hacer las cosas bien.

¿Cómo así que brindan beneficios legales y extralegales?

Así es, recuerda que todos los trabajadores del hogar en Colombia, sin importar si trabajan por días, internos o tiempo completo, deben recibir mínimo las garantías de ley: 


Seguridad social 


  • Salud 
  • Pensión 
  • ARL 
  • Caja de compensación familiar 


Prestaciones sociales 


  • Prima 
  • Cesantías
  • Intereses de cesantías 
  • Vacaciones


Realizar el proceso de afiliación del servicio doméstico suele ser un proceso engorroso, ya que se debe afiliar a los trabajadores a cada una de las 4 entidades, lo cual lo hace un proceso tedioso que aumenta las probabilidades de error. En Symplifica evolucionamos esto, centralizando los tramites, ayudando a simplificarlo y agilizarlo para nuestros clientes. Adicional, generamos el contrato adecuado para tus empleados del hogar y tenemos un grupo de expertos en temas asociados con las relaciones labores con trabajadores del hogar, dispuestos a prestar la mejor asesoría desde que se inicia y hasta que termina el contrato laboral.


Ahora, cuando hablamos de beneficios extralegales, quiere decir que cuando el jefe de hogar decide afiliarse a nuestra plataforma y llevar control de su relación laboral con nosotros, los trabajadores domésticos que dependan de él mediante Symplifica, tendrán acceso a diferentes beneficios a través de la APP Symplifica trabajador@s.

¿Qué cubre la afiliación del servicio doméstico con Sympifica?

Las relaciones laborales tienen dos perspectivas diferentes: la del empleador y la del trabajador, por eso en Symplifica hemos decidido tener dos apps que respondan a cada una de estas necesidades. 


Con la App Symplifica Hogares, el empleador podrá manejar y controlar toda la relación laboral, pagar aportes, registrar horas extras, vacaciones, incapacidades, tener alertas de fechas importantes del calendario laboral, calcular prestaciones y en fin cumplir con todas sus responsabilidades. 


Por otro lado, los trabajadores tendrán acceso a la App Symplifica trabajador@s, donde encontrarán la información de sus afiliaciones y contrato laboral; esta app es el canal para recibir beneficios extralegales y lo mejor, la mayoría de ellos sin costo adicional. Esto es muy novedoso, pues no suele ser común que los empleados del sector doméstico reciban beneficios extras, teniendo en cuenta que al momento solo el 17% tiene acceso a lo mínimo que es la seguridad social.


¡Pilas! Cuando hablamos de extralegales quiere decir que no son obligación del empleador cubrirlos. 

¿Cuáles son los beneficios extra que recibe el trabajador?

Todas las empleadas domésticas podrán pertenecer a un grupo con más de 6 mil trabajadoras, allí podrán interactuar y mantenerse al día de todos los conceptos que hacen parte de la relación laboral como deben recibirlos. 


También hemos hecho alianzas con diferentes entidades, cómo por ejemplo: 


SALUD Y BIENESTAR


  • Línea purpura: mujeres que escuchan mujeres. Línea gratuita 24/7 atendida por psicólogas, trabajadoras sociales, abogadas y enfermeras para atender casos de violencia contra la mujer. 


  • Apoyo psicológico 24/7: en alianza con la Fundación Santo Domingo, los trabajador@s del hogar y sus familiares más cercanos, tendrán acceso gratuito al programa Porque quiero estar bien.


APOYO FINANCIERO


  • CrediOrbe: alianza financiera para que los trabajador@s puedan mejorar sus condiciones de transporte y obtenga vida crediticia.


EDUCACIÓN 

Cuentas sin cuento

Programa de educación financiera GRATUITA con el grupo Bancolombia, donde aprenderán a manejar sus finanzas.


EMPRENDIMIENTO


  • Por TIC Mujer: tu trabajadora podrá emprender, aprender y certificarse, desarrollando

habilidades digitales.


  • Elenas: App de venta por catálogo digital para que todas las trabajadoras puedan tener ingresos extra sin invertir ni un solo peso.


Te puede interesar: Conoce más sobre los beneficios de esta app para empleados del hogar haciendo clic aquí

¿Quién debe pagar la mensualidad de Symplifica?

Al ser un apoyo para los empleadores en la gestión de sus trabajadores domésticos, será el jefe de hogar, quién realice el pago de Symplifica mensualmente.

Si tengo dudas sobre la plataforma o procesos legales mientras tengo activa una relación laboral ¿Symplifica me brinda asesoría?

Sí, tendrás a tu disposición nuestro centro de ayuda 24/7 para que realices consultas básicas sobre la relación laboral y manejo de App para empleadores. ¿Quieres conocer más sobre esta herramienta? Haz clic aquí  


En caso de tener dudas más específicas, tenemos un equipo en el área de servicio al cliente que pueda entrar a apoyarte y si el requerimiento requiere la asesoría puntual de un abogado. En nuestra tienda puedes adquirir una asesoría de nuestra abogada laboral. Haz clic aquí para conocer más

¿Cuál es la trayectoria de Symplifica?

Iniciamos operaciones en el año 2016 y a la actualidad son más de 18 mil trabajador@s que han sido parte de Symplifica, llevando su gestión y mejorando su calidad de vida. En nuestro último reporte de impacto, hecho por nuestros inversores de ALIVE Ventures, del 100% de las trabajadoras entrevistadas, el 67% nos mencionó que su calidad de vida mejoró y que ahora tiene más claridad sobre sus derechos laborales. Al igual que los empleadores, quienes dicen que gracias a nuestro servicio pueden ahorrar tiempo y dinero en procesos tan largos como los de la afiliación laboral. 


Nos sentimos demasiado orgullosos de tener actualmente un equipo que trabaja en pro de generar mayor equidad en el país y de darle valor y apoyo a todos nuestros clientes y sus trabajadores. 


Si quieres pertenecer al grupo de empleadores que hace las cosas bien en casa, regístrate en el formulario al finalizar este blog y recibirás una primera asesoría para iniciar la formalización de tus empleados en casa.

 

¡Es momento de formalizar la relación laboral de la forma más sencilla!

¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre?

25 de noviembre de 2024
Diciembre para los dueños de pequeñas y medianas empresas (pymes), esta época puede sentirse como una maratón. Los clientes demandan más, el trabajo se multiplica, y la presión por cumplir con todo está al máximo. En este escenario, manejar las horas extras de tus empleados se convierte en una tarea esencial, no solo para evitar sanciones legales, sino también para mantener la moral del equipo en alto. En Symplifica.biz , sabemos que gestionar a tu personal durante temporadas altas no es tarea fácil. Por eso, queremos contarte todo lo que necesitas saber sobre las horas extras y cómo puedes manejarlas de manera eficiente y conforme a la ley. Además, con nuestras herramientas, te ayudamos a controlar horarios, pagos y recargos, para que tú puedas enfocarte en lo que importa: hacer crecer tu negocio.  Lo que dice la ley sobre las horas extras Antes de adentrarnos en cómo manejar las horas extras en diciembre, repasemos lo básico. En Colombia, las horas extras son legales, pero están reguladas para proteger el bienestar de los trabajadores. Estas son las principales reglas que debes conocer: Máximo permitido: Los empleados pueden trabajar hasta 2 horas extras diarias, y no más de 12 horas extras a la semana. Horario acordado: Las horas extras deben ser previamente aprobadas y acordadas entre empleador y empleado. Compensación: El trabajo adicional tiene recargos específicos. Si las horas extras se realizan durante el día, el recargo es del 25%. Si son nocturnas, el recargo aumenta al 75%. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Diciembre y los días festivos En diciembre, además de las largas jornadas, también enfrentamos días festivos importantes como el 25 de diciembre y el 1 de enero. Según la normativa, cualquier trabajo realizado en domingos o días festivos tiene un recargo adicional del 75%. Esto significa que si decides que tu negocio opere en estas fechas, debes prever un presupuesto adecuado para cubrir estos costos. Ignorar este detalle puede traerte problemas legales y descontento entre tus empleados, algo que nadie necesita en plena temporada alta.

¿Qué debo pagarle a un cuidador de adulto mayor?

21 de noviembre de 2024
Contratar un cuidador de adulto mayor implica responsabilidades importantes para asegurar tanto el bienestar del empleado como el cumplimiento legal. En Symplifica, sabemos que ser un buen empleador significa conocer y cumplir con las obligaciones que protegen tanto al trabajador como al empleador. A continuación, te explicamos qué debes pagarle a un cuidador de adulto mayor para evitar demandas. ¿Qué incluye el pago de un cuidador de adulto mayor?  1. Salario El salario debe estar alineado con el mínimo legal o superior, según las horas trabajadas y el tipo de cuidado requerido (como atención médica o cuidados específicos). 2. Seguridad social obligatoria Es esencial que el cuidador esté afiliado a la seguridad social, lo cual incluye cobertura en salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación. En Symplifica te ayudamos a gestionar estos pagos de manera fácil, cumpliendo con la normativa para protegerte de posibles sanciones. Puede ser de tu interés: Evita multas y demandas: Descubre en 5 minutos si estás en riesgo por una mala contratación a tu empleada doméstica. 3. Prestaciones sociales Al igual que otros empleados, los cuidadores tienen derecho a prestaciones como prima de servicios, vacaciones, cesantías e intereses de cesantías, que deben calcularse en función del salario. 4. Horas extras y recargos Respeta el límite de 46 horas semanales y paga horas extras o recargos por trabajo nocturno o en fines de semana. Es de tu interés: ¿Cuánto debo pagarle a un cuidador de adulto mayor por hora? Otros aspectos importantes Comunicación y expectativas Hablar sobre las tareas y el horario de trabajo ayuda a crear un ambiente laboral respetuoso y evita confusiones. En Symplifica , queremos ser tu aliado en la gestión de tu equipo de trabajo. Con nuestra app, podrás afiliar al cuidador a la seguridad social, gestionar sus pagos, y llevar un control detallado de sus beneficios. Facilita tus responsabilidades y asegura el cumplimiento de todas las obligaciones legales. ¡Descarga Symplifica y lleva el control de tu relación laboral al siguiente nivel, cuidando tanto de tus empleados como de tu tranquilidad!

¿Cómo contratar empleados temporales de fin de año?

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¿Cómo contratar empleados temporales de fin de año? En Colombia, la temporada de fin de año es una de las épocas más activas para muchos negocios. A medida que aumentan las ventas y la demanda, contratar empleados temporales se convierte en una solución ideal para poder ofrecer un mejor servicio. Aquí te contamos lo que debes saber sobre la contratación temporal para la época de diciembre, desde los requisitos legales hasta las mejores prácticas. 1. Contratación temporal: ¿Qué dice la ley? Definición del contrato temporal El contrato temporal es un acuerdo de trabajo por un período específico, lo que permite a los empleadores cubrir demandas de temporada. Según la legislación colombiana, el contrato debe detallar la duración de la relación laboral, que en el caso de fin de año generalmente abarca entre noviembre y enero. Tipos de contrato temporal Existen varias modalidades que puedes utilizar: contrato a término fijo, contrato por obra o labor, o contrato por días (para quienes solo trabajan ciertos días de la semana). Cualquiera de estas modalidades es válida siempre que el contrato sea claro en cuanto a las condiciones y la duración. 2. Afiliación a la seguridad social La ley en Colombia exige que todos los empleados, incluidos los temporales, estén afiliados a la seguridad social. Esto cubre salud, pensión, y riesgos laborales. En el caso de un empleado que trabaje solo algunos días a la semana, los pagos deben realizarse de acuerdo con el tiempo trabajado. Symplifica.biz facilita este proceso para que realices las afiliaciones y pagos sin contratiempos, asegurándote de que estás cumpliendo con la ley. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? 3. Pagos y derechos de los empleados temporales Salario El salario para los empleados temporales debe ser al menos el salario mínimo legal vigente (o más, dependiendo de sus funciones y responsabilidades). Es importante que esté especificado en el contrato, y que se cumplan los pagos acordados. Horas extra y recargos Si tus empleados trabajan en horarios nocturnos o en días festivos, como los domingos, la ley establece recargos adicionales. Para los empleados temporales, estas condiciones aplican igual que para un trabajador permanente. Esto incluye el pago de horas extras, recargo nocturno (si aplica), y el pago dominical o festivo, que debe hacerse de acuerdo con el número de horas laboradas. 4. Prestaciones sociales y liquidación Aunque los empleados temporales solo trabajen unos pocos meses, tienen derecho a prestaciones como prima, cesantías, e intereses sobre las cesantías, así como a vacaciones proporcionales. Cuando termina su contrato, deberás hacer una liquidación que incluya estos pagos y cualquier compensación correspondiente al tiempo trabajado. Te puede interesar: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? 5. Cómo facilitar el proceso con Symplifica.biz Symplifica.biz te ayuda a manejar la nómina de tus empleados temporales sin complicaciones. Desde la afiliación a la seguridad social hasta la generación de liquidaciones, nuestra plataforma es tu aliada para gestionar cada aspecto de la relación laboral, permitiéndote concentrarte en lo que más importa: el éxito de tu negocio en esta temporada. Contratar empleados temporales para la temporada de fin de año es una excelente manera de cubrir la alta demanda de clientes. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales para evitar sanciones y garantizar que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Con Symplifica.biz , puedes gestionar la nómina y cumplir con tus obligaciones de manera ágil y segura. ¡Prepárate para esta temporada con la tranquilidad de que tienes un sistema confiable para la administración de tu equipo de trabajo!
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