¿Qué debes tener en cuenta antes de afiliar a seguridad social a tu empleada doméstica?

Symplifica • 22 de diciembre de 2022

Seguridad social empleadas domésticas

En Symplifica trabajamos cada día en pro de lograr mejores condiciones de vida para las empleadas domésticas y en general todos los trabajadores del hogar, por medio de contrataciones de ley, así que facilitamos a los empleadores el proceso para que realicen la afiliación a seguridad social, así como el cálculo de prestaciones sociales; lo más importante, con los parámetros que la ley exige.

Brindar seguridad social y prestaciones, es lo mínimo que la ley exige cuando se cuenta con un trabajador en Colombia; Sin embargo, hay ciertas condiciones que las entidades solicitan para que las afiliaciones, puedan hacerse cuando la relación laboral NO se da por medio de empresas, tal cual es caso con los empleados del hogar.

A continuación listamos las recomendaciones para iniciar una relación laboral con una empleada doméstica, niñera o cualquier otro trabajador del hogar, y cumplir con las condiciones que exigen las entidades de seguridad social, Ojo a esto último:

1. Crea un contrato laboral

La mayoría de personas que llegan a Symplifica, no tienen un contrato laboral con sus trabajadoras domésticas, quiere decir que el trato sobre las condiciones pactadas se ejecuta de manera verbal, creyendo que esto los libra de tener responsabilidades sobre el proceso de afiliación. Recordemos que la ley indica que existe una relación laboral cuando se cumplen estas tres condiciones: subordinación, prestación personal del servicio y pago de salario; por lo que ante la ley, los contratos verbales son conocidos cómo contratos a término indefinido.

Por esta razón, desde Symplifica siempre recomendamos crear un contrato escrito , donde queden claras las condiciones pactadas desde el inicio de la relación laboral, como salario, jornada laboral, tipo de contratación (días, tiempo completo, interna), cargo y funciones. Es muy importante que esté firmado por las dos partes para comprobar su validez y que puedas ejecutar el periodo de prueba, del cual también debe quedar incluido dentro del documento para que sea válido.

Te pueden interesar: Período de prueba para empleadas domésticas

Si empiezas con tu relación laboral de la mano de Symplifica, nosotros te daremos este documento acorde a la ley, tú solo deberás leerlo y verificar que todo este de acuerdo a lo pactado con tu empleada.

2. Escoge el tipo de contrato

Para afiliar y que la gestión de tus empleados esté hecha de manera correcta, debes tener claro como vas a contratar a tu empleada, ya sea que la necesites por días, fija o interna, te dejamos dos tipos de contrato que puedes usar:

Contrato a término indefinido

Este tipo de contrato te permite tener más libertad sobre la relación laboral, ya que no existe una fecha exacta para poder dar por finalizado el contrato, ¡Pero ojo! No quiere decir que te exonere de pagar liquidación al finalizar la relación laboral e indemnización si el despido es sin justa causa.

Te puede interesar: ¿Cuáles son las justas causas para terminar un contrato laboral con una empleada doméstica?

Contrato a término fijo

Este tipo de contrato, es un poco más exigente, porque desde el inicio de la relación laboral, ambas partes deben tener claras la fecha de terminación. Es ideal si necesitas una empleada para cuidar licencias de maternidad, incapacidades o hacer las actividades en un tiempo exacto. Debes tener en cuenta que debes pasar el preaviso antes de finalizar el contrato, un mes antes confirmando la finalización de las actividades.

En Symplifica recomendamos que hagas este tipo de contrato máximo a un año, contemplando que al igual que el anterior modelo de contratación debes pagar liquidación al finalizar la relación laboral.

Te puede interesar: ¿Contrato indefinido o a término fijo? Diferencias al liquidar a tus empleadas del servicio doméstico

3. Inicia el proceso de afiliación al sistema de seguridad social

¡Pilas! Aquí es muy importante que tú, como empleador, tengas clara tu situación ante el sistema de seguridad social. En Colombia, la ley indica que solo si eres cotizante en salud puedes realizar la afiliación de tu trabajadora doméstica; puedes hacerlo si cotizas cómo empleado o como independiente.

Esta es la forma en que la Seguridad social válida que tienes capacidad de pago para realizar los aportes mensuales al sistema de seguridad social de tu empleada.

¿Si soy beneficiario en Salud, puedo afiliar a mi empleada a seguridad social?

Que seas beneficiario no te exime de tu responsabilidad como empleador, por lo que nuestra recomendación es designar a otra persona de la familia que si sea cotizante para que ampare a tu empleada; ya que si estás cómo beneficiario, NO podrás hacer directamente la afiliación del trabajador, pues es prerrequisito de las entidades.

¿Qué pasa si durante de la relación laboral el empleador queda como beneficiario?

Si en algún momento durante la relación laboral, tú llegas a quedar cómo beneficiari@ deberás informar de manera oportuna para que se pueda hacer la gestión correspondiente y así evitar que la trabajadora quede desafilada, dejándola sin cobertura, lo cual después podría afectarte a ti directamente.

Te puede interesar: Por qué debes afiliar a tus empleadas domésticas y cumplir con la ley.

¿Si la empleada trabaja por días y tiene SISBEN, igual tengo que ser cotizante en SALUD?

Sí, aunque la empleada este bajo protección del SISBEN y tenga cobertura en salud, tú como empleador, deberás realizar el aporte correspondiente a pensión, ARL y caja de compensación familiar, lo que de igual forma te obliga a estar como cotizante ante estas entidades.

4. Asegúrate que tu empleada quedó afiliada de manera correcta a la seguridad social

Este paso es igual de importante que empezar el trámite, por lo que te recomendamos solicitar un comprobante a cada una de las entidades, que te permita tener clara la situación y gestión de la trabajadora.

Si realizas este proceso por medio de Symplifica, debes estar pendiente del correo y verificar que la información sea correcta, ya que cada proceso depende directamente de las 4 entidades, a las cuales estará afiliada tu empleada; en caso de alguna novedad o reclamación nosotros te ayudaremos con el debido proceso.

5. Mantener actualizada la información sobre tu relación laboral dentro de la app Symplifica

Si ya decidiste que Symplifica te ayude en toda la gestión de tu empleada doméstica, niñera o cualquier otro empleado del hogar, debes saber que dentro de nuestra APP podrás llevar todo el registro; ten en cuenta que como empleador, tú deberás actualizar todas las novedades que se presenten durante la relación laboral, desde el inicio hasta que finaliza; con esto nos referimos a incapacidades, ausencias, licencias, horas extras etc. Esta es la única forma de garantizar que nuestra herramienta pueda hacer los procesos adecuados ante las entidades y así como los cálculos de aportes, prestaciones y lo más importante, los cálculos reales en la liquidación (al terminar la contratación).

Estas actualizaciones te recomendamos hacerlas mes a mes, a medida que las eventualidades sucedan; de lo contrario, Symplifica no podrá hacerse responsable de las consecuencias por no aviso de los cambios o reportes, que puedan ocasionarse mientras el contrato esté vigente.

Te puede interesar: Asesorías legales personalizadas con Symplifica

6. Pagar seguridad social y prestaciones sociales en los tiempos estipulados

Realizar el pago al sistema de seguridad social es una responsabilidad netamente del empleador, recuerda que si estos pagos no se realizan a tiempo podrían afectar la cobertura en las entidades.

Este paso podría considerarse el más relevante durante toda la relación laboral; sin dejar de lado todos los demás, pues cumplir acorde a la ley evitará que estés en un riesgo de multas o demandas.

Esperamos que cada uno de estos pasos contribuyan a tener una relación sana con tus trabajadores del hogar. Recuerda que Symplifica es una herramienta de autogestión que facilita a los empleadores la afiliación, contratación y gestión de los trabajadores del hogar.

< Entrada más antigua

Entrada más reciente >

¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre?

25 de noviembre de 2024

Diciembre para los dueños de pequeñas y medianas empresas (pymes), esta época puede sentirse como una maratón. Los clientes demandan más, el trabajo se multiplica, y la presión por cumplir con todo está al máximo. En este escenario, manejar las horas extras de tus empleados se convierte en una tarea esencial, no solo para evitar sanciones legales, sino también para mantener la moral del equipo en alto. En Symplifica.biz , sabemos que gestionar a tu personal durante temporadas altas no es tarea fácil. Por eso, queremos contarte todo lo que necesitas saber sobre las horas extras y cómo puedes manejarlas de manera eficiente y conforme a la ley. Además, con nuestras herramientas, te ayudamos a controlar horarios, pagos y recargos, para que tú puedas enfocarte en lo que importa: hacer crecer tu negocio. Lo que dice la ley sobre las horas extras Antes de adentrarnos en cómo manejar las horas extras en diciembre, repasemos lo básico. En Colombia, las horas extras son legales, pero están reguladas para proteger el bienestar de los trabajadores. Estas son las principales reglas que debes conocer: Máximo permitido: Los empleados pueden trabajar hasta 2 horas extras diarias, y no más de 12 horas extras a la semana. Horario acordado: Las horas extras deben ser previamente aprobadas y acordadas entre empleador y empleado. Compensación: El trabajo adicional tiene recargos específicos. Si las horas extras se realizan durante el día, el recargo es del 25%. Si son nocturnas, el recargo aumenta al 75%. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Diciembre y los días festivos En diciembre, además de las largas jornadas, también enfrentamos días festivos importantes como el 25 de diciembre y el 1 de enero. Según la normativa, cualquier trabajo realizado en domingos o días festivos tiene un recargo adicional del 75%. Esto significa que si decides que tu negocio opere en estas fechas, debes prever un presupuesto adecuado para cubrir estos costos. Ignorar este detalle puede traerte problemas legales y descontento entre tus empleados, algo que nadie necesita en plena temporada alta.

¿Qué debo pagarle a un cuidador de adulto mayor?

21 de noviembre de 2024

Contratar un cuidador de adulto mayor implica responsabilidades importantes para asegurar tanto el bienestar del empleado como el cumplimiento legal. En Symplifica, sabemos que ser un buen empleador significa conocer y cumplir con las obligaciones que protegen tanto al trabajador como al empleador. A continuación, te explicamos qué debes pagarle a un cuidador de adulto mayor para evitar demandas. ¿Qué incluye el pago de un cuidador de adulto mayor? 1. Salario El salario debe estar alineado con el mínimo legal o superior, según las horas trabajadas y el tipo de cuidado requerido (como atención médica o cuidados específicos). 2. Seguridad social obligatoria Es esencial que el cuidador esté afiliado a la seguridad social, lo cual incluye cobertura en salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación. En Symplifica te ayudamos a gestionar estos pagos de manera fácil, cumpliendo con la normativa para protegerte de posibles sanciones. Puede ser de tu interés: Evita multas y demandas: Descubre en 5 minutos si estás en riesgo por una mala contratación a tu empleada doméstica. 3. Prestaciones sociales Al igual que otros empleados, los cuidadores tienen derecho a prestaciones como prima de servicios, vacaciones, cesantías e intereses de cesantías, que deben calcularse en función del salario. 4. Horas extras y recargos Respeta el límite de 46 horas semanales y paga horas extras o recargos por trabajo nocturno o en fines de semana. Es de tu interés: ¿Cuánto debo pagarle a un cuidador de adulto mayor por hora? Otros aspectos importantes Comunicación y expectativas Hablar sobre las tareas y el horario de trabajo ayuda a crear un ambiente laboral respetuoso y evita confusiones. En Symplifica , queremos ser tu aliado en la gestión de tu equipo de trabajo. Con nuestra app, podrás afiliar al cuidador a la seguridad social, gestionar sus pagos, y llevar un control detallado de sus beneficios. Facilita tus responsabilidades y asegura el cumplimiento de todas las obligaciones legales. ¡Descarga Symplifica y lleva el control de tu relación laboral al siguiente nivel, cuidando tanto de tus empleados como de tu tranquilidad!

¿Cómo contratar empleados temporales de fin de año?

19 de noviembre de 2024

¿Cómo contratar empleados temporales de fin de año? En Colombia, la temporada de fin de año es una de las épocas más activas para muchos negocios. A medida que aumentan las ventas y la demanda, contratar empleados temporales se convierte en una solución ideal para poder ofrecer un mejor servicio. Aquí te contamos lo que debes saber sobre la contratación temporal para la época de diciembre, desde los requisitos legales hasta las mejores prácticas. 1. Contratación temporal: ¿Qué dice la ley? Definición del contrato temporal El contrato temporal es un acuerdo de trabajo por un período específico, lo que permite a los empleadores cubrir demandas de temporada. Según la legislación colombiana, el contrato debe detallar la duración de la relación laboral, que en el caso de fin de año generalmente abarca entre noviembre y enero. Tipos de contrato temporal Existen varias modalidades que puedes utilizar: contrato a término fijo, contrato por obra o labor, o contrato por días (para quienes solo trabajan ciertos días de la semana). Cualquiera de estas modalidades es válida siempre que el contrato sea claro en cuanto a las condiciones y la duración. 2. Afiliación a la seguridad social La ley en Colombia exige que todos los empleados, incluidos los temporales, estén afiliados a la seguridad social. Esto cubre salud, pensión, y riesgos laborales. En el caso de un empleado que trabaje solo algunos días a la semana, los pagos deben realizarse de acuerdo con el tiempo trabajado. Symplifica.biz facilita este proceso para que realices las afiliaciones y pagos sin contratiempos, asegurándote de que estás cumpliendo con la ley. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? 3. Pagos y derechos de los empleados temporales Salario El salario para los empleados temporales debe ser al menos el salario mínimo legal vigente (o más, dependiendo de sus funciones y responsabilidades). Es importante que esté especificado en el contrato, y que se cumplan los pagos acordados. Horas extra y recargos Si tus empleados trabajan en horarios nocturnos o en días festivos, como los domingos, la ley establece recargos adicionales. Para los empleados temporales, estas condiciones aplican igual que para un trabajador permanente. Esto incluye el pago de horas extras, recargo nocturno (si aplica), y el pago dominical o festivo, que debe hacerse de acuerdo con el número de horas laboradas. 4. Prestaciones sociales y liquidación Aunque los empleados temporales solo trabajen unos pocos meses, tienen derecho a prestaciones como prima, cesantías, e intereses sobre las cesantías, así como a vacaciones proporcionales. Cuando termina su contrato, deberás hacer una liquidación que incluya estos pagos y cualquier compensación correspondiente al tiempo trabajado. Te puede interesar: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? 5. Cómo facilitar el proceso con Symplifica.biz Symplifica.biz te ayuda a manejar la nómina de tus empleados temporales sin complicaciones. Desde la afiliación a la seguridad social hasta la generación de liquidaciones, nuestra plataforma es tu aliada para gestionar cada aspecto de la relación laboral, permitiéndote concentrarte en lo que más importa: el éxito de tu negocio en esta temporada. Contratar empleados temporales para la temporada de fin de año es una excelente manera de cubrir la alta demanda de clientes. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales para evitar sanciones y garantizar que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Con Symplifica.biz , puedes gestionar la nómina y cumplir con tus obligaciones de manera ágil y segura. ¡Prepárate para esta temporada con la tranquilidad de que tienes un sistema confiable para la administración de tu equipo de trabajo!

Regístrate

¡Te asesoramos sin costo!

¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre?

25 de noviembre de 2024

Diciembre para los dueños de pequeñas y medianas empresas (pymes), esta época puede sentirse como una maratón. Los clientes demandan más, el trabajo se multiplica, y la presión por cumplir con todo está al máximo. En este escenario, manejar las horas extras de tus empleados se convierte en una tarea esencial, no solo para evitar sanciones legales, sino también para mantener la moral del equipo en alto. En Symplifica.biz , sabemos que gestionar a tu personal durante temporadas altas no es tarea fácil. Por eso, queremos contarte todo lo que necesitas saber sobre las horas extras y cómo puedes manejarlas de manera eficiente y conforme a la ley. Además, con nuestras herramientas, te ayudamos a controlar horarios, pagos y recargos, para que tú puedas enfocarte en lo que importa: hacer crecer tu negocio. Lo que dice la ley sobre las horas extras Antes de adentrarnos en cómo manejar las horas extras en diciembre, repasemos lo básico. En Colombia, las horas extras son legales, pero están reguladas para proteger el bienestar de los trabajadores. Estas son las principales reglas que debes conocer: Máximo permitido: Los empleados pueden trabajar hasta 2 horas extras diarias, y no más de 12 horas extras a la semana. Horario acordado: Las horas extras deben ser previamente aprobadas y acordadas entre empleador y empleado. Compensación: El trabajo adicional tiene recargos específicos. Si las horas extras se realizan durante el día, el recargo es del 25%. Si son nocturnas, el recargo aumenta al 75%. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Diciembre y los días festivos En diciembre, además de las largas jornadas, también enfrentamos días festivos importantes como el 25 de diciembre y el 1 de enero. Según la normativa, cualquier trabajo realizado en domingos o días festivos tiene un recargo adicional del 75%. Esto significa que si decides que tu negocio opere en estas fechas, debes prever un presupuesto adecuado para cubrir estos costos. Ignorar este detalle puede traerte problemas legales y descontento entre tus empleados, algo que nadie necesita en plena temporada alta.

¿Qué debo pagarle a un cuidador de adulto mayor?

21 de noviembre de 2024

Contratar un cuidador de adulto mayor implica responsabilidades importantes para asegurar tanto el bienestar del empleado como el cumplimiento legal. En Symplifica, sabemos que ser un buen empleador significa conocer y cumplir con las obligaciones que protegen tanto al trabajador como al empleador. A continuación, te explicamos qué debes pagarle a un cuidador de adulto mayor para evitar demandas. ¿Qué incluye el pago de un cuidador de adulto mayor? 1. Salario El salario debe estar alineado con el mínimo legal o superior, según las horas trabajadas y el tipo de cuidado requerido (como atención médica o cuidados específicos). 2. Seguridad social obligatoria Es esencial que el cuidador esté afiliado a la seguridad social, lo cual incluye cobertura en salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación. En Symplifica te ayudamos a gestionar estos pagos de manera fácil, cumpliendo con la normativa para protegerte de posibles sanciones. Puede ser de tu interés: Evita multas y demandas: Descubre en 5 minutos si estás en riesgo por una mala contratación a tu empleada doméstica. 3. Prestaciones sociales Al igual que otros empleados, los cuidadores tienen derecho a prestaciones como prima de servicios, vacaciones, cesantías e intereses de cesantías, que deben calcularse en función del salario. 4. Horas extras y recargos Respeta el límite de 46 horas semanales y paga horas extras o recargos por trabajo nocturno o en fines de semana. Es de tu interés: ¿Cuánto debo pagarle a un cuidador de adulto mayor por hora? Otros aspectos importantes Comunicación y expectativas Hablar sobre las tareas y el horario de trabajo ayuda a crear un ambiente laboral respetuoso y evita confusiones. En Symplifica , queremos ser tu aliado en la gestión de tu equipo de trabajo. Con nuestra app, podrás afiliar al cuidador a la seguridad social, gestionar sus pagos, y llevar un control detallado de sus beneficios. Facilita tus responsabilidades y asegura el cumplimiento de todas las obligaciones legales. ¡Descarga Symplifica y lleva el control de tu relación laboral al siguiente nivel, cuidando tanto de tus empleados como de tu tranquilidad!

¿Cómo contratar empleados temporales de fin de año?

19 de noviembre de 2024

¿Cómo contratar empleados temporales de fin de año? En Colombia, la temporada de fin de año es una de las épocas más activas para muchos negocios. A medida que aumentan las ventas y la demanda, contratar empleados temporales se convierte en una solución ideal para poder ofrecer un mejor servicio. Aquí te contamos lo que debes saber sobre la contratación temporal para la época de diciembre, desde los requisitos legales hasta las mejores prácticas. 1. Contratación temporal: ¿Qué dice la ley? Definición del contrato temporal El contrato temporal es un acuerdo de trabajo por un período específico, lo que permite a los empleadores cubrir demandas de temporada. Según la legislación colombiana, el contrato debe detallar la duración de la relación laboral, que en el caso de fin de año generalmente abarca entre noviembre y enero. Tipos de contrato temporal Existen varias modalidades que puedes utilizar: contrato a término fijo, contrato por obra o labor, o contrato por días (para quienes solo trabajan ciertos días de la semana). Cualquiera de estas modalidades es válida siempre que el contrato sea claro en cuanto a las condiciones y la duración. 2. Afiliación a la seguridad social La ley en Colombia exige que todos los empleados, incluidos los temporales, estén afiliados a la seguridad social. Esto cubre salud, pensión, y riesgos laborales. En el caso de un empleado que trabaje solo algunos días a la semana, los pagos deben realizarse de acuerdo con el tiempo trabajado. Symplifica.biz facilita este proceso para que realices las afiliaciones y pagos sin contratiempos, asegurándote de que estás cumpliendo con la ley. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? 3. Pagos y derechos de los empleados temporales Salario El salario para los empleados temporales debe ser al menos el salario mínimo legal vigente (o más, dependiendo de sus funciones y responsabilidades). Es importante que esté especificado en el contrato, y que se cumplan los pagos acordados. Horas extra y recargos Si tus empleados trabajan en horarios nocturnos o en días festivos, como los domingos, la ley establece recargos adicionales. Para los empleados temporales, estas condiciones aplican igual que para un trabajador permanente. Esto incluye el pago de horas extras, recargo nocturno (si aplica), y el pago dominical o festivo, que debe hacerse de acuerdo con el número de horas laboradas. 4. Prestaciones sociales y liquidación Aunque los empleados temporales solo trabajen unos pocos meses, tienen derecho a prestaciones como prima, cesantías, e intereses sobre las cesantías, así como a vacaciones proporcionales. Cuando termina su contrato, deberás hacer una liquidación que incluya estos pagos y cualquier compensación correspondiente al tiempo trabajado. Te puede interesar: ¿Cómo puedo contratar a un menor de edad? 5. Cómo facilitar el proceso con Symplifica.biz Symplifica.biz te ayuda a manejar la nómina de tus empleados temporales sin complicaciones. Desde la afiliación a la seguridad social hasta la generación de liquidaciones, nuestra plataforma es tu aliada para gestionar cada aspecto de la relación laboral, permitiéndote concentrarte en lo que más importa: el éxito de tu negocio en esta temporada. Contratar empleados temporales para la temporada de fin de año es una excelente manera de cubrir la alta demanda de clientes. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales para evitar sanciones y garantizar que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Con Symplifica.biz , puedes gestionar la nómina y cumplir con tus obligaciones de manera ágil y segura. ¡Prepárate para esta temporada con la tranquilidad de que tienes un sistema confiable para la administración de tu equipo de trabajo!