Dotaciones para trabajadores domésticos ¿Qué son y cómo deben pagar?

Symplifica • 28 de febrero de 2017

Dotaciones para trabajadores domésticos

Las dotaciones son una prestación de ley que garantiza la entrega, por parte del empleador, de vestimenta apropiada y acorde al medio laboral; en que se desempeñan los trabajadores domésticos, con el fin de que facilitar sus actividades.

De acuerdo al artículo 230 del código sustantivo del trabajo, la dotación debe ser entregada a empleados domésticos que han estado a su servicio por un periodo igual o mayor a 3 meses y no devengan más de dos salarios mínimos (SMMLV), en el caso de trabajadores que ganan montos superiores es voluntaria por parte del empleador la entrega de esta; cabe resaltar que la ley también cobija a choferes, empleadas domésticas; niñeras e incluso a empleados de finca. Conoce más en Symplifica

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¿Cuándo se debe entregar la dotación y de qué consta?

Esta prestación deberá entregarse tres veces al año: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. De acuerdo a esto si tu empleado aún no cumple los tres meses de trabajo, es decisión tuya como empleador; si deseas entregar dotación. Te recomendamos entregar junto a la dotación un comprobante de recibido para que sea firmado por tu empleado.

La entrega de la dotación consta de un vestido de labor y un par de zapatos del que serán entregados cada cuatro meses, es decir, tres juegos al año. Esta prestación de ley no está contemplada como salario; ni se le sumará a este en ninguna instancia, tampoco existe alguna ley que indique un precio determinado para las dotaciones, ya que varía de acuerdo a la labor desempeñada por el empleado.

¿Cómo entrego la dotación a mis empleados?

Puede suministrar la dotación de dos formas, ya sea en físico o mediante bonos de dotación por determinada suma, que correspondan al costo de un vestido y un par de zapatos apropiados para desempeñar la tarea para la cual contrataste a tu empleado, recuerda que la ley no establece un monto fijo para la dotación.

El dinero en efectivo como soporte de entrega no está permitido de acuerdo al artículo 234 del código sustantivo de trabajo. Para esta prestación, es recomendable entregar el vestuario según tu criterio como contratante, para garantizar que desempeñen sus tareas apropiadamente. Compra la dotación de tu empleada doméstica haciendo clic aquí.

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¿Es obligatorio el uso de la dotación por parte del empleado?

Una vez recibida la dotación por parte de tu empleado, esta pasa a ser de su propiedad, por lo tanto, es su responsabilidad, además de convertirse en un implemento de trabajo. La entrega de una dotación a tus empleados implica que esta sea usada obligatoriamente durante la jornada laboral, únicamente para realizar las labores contratadas, la utilización inadecuada o el no uso de los elementos suministrados implica que tú quedes eximido de entregarle una nueva dotación en el siguiente periodo. Como empleador, deberás comunicárselo a tu empleado con el fin de marcar precedentes. Recuerda que tu empleado también puede alegar el no uso de las prendas si esta no le es útil para realizar sus labores, afecta su salud, integridad y/o dignidad. Una vez terminado el contrato laboral, la dotación no debe ser devuelta.

La dotación y los implementos de seguridad son diferentes, estos últimos son elementos adicionales, necesarios para desempeñar actividades riesgosas, (guantes, gafas, cascos, botas, entre otros implementos de protección) estos deben ser entregados sin importar el salario que devenguen los trabajadores y ser cambiados con una periodicidad diferente, la entrega de estos se hace cada vez que sea necesario.

¿Cómo declaro la entrega de esta dotación?

Para un mejor control de tu gestión como empleador, te recomendamos hacerle firmar a tu empleada doméstica un comprobante de dotación, el cual consta la entrega en buen estado de las piezas o el bono para compra de esta. Es indispensable aclarar que si se entrega mediante un bono será exclusivo para la compra de dotación.

Recuerda que, si no quieres olvidar fechas importantes en tu gestión o realizar fácilmente trámites de afiliación, contratación, reporte de novedades o pagos de seguridad social, Symplifica te ayuda en la correcta administración de los trabajadores domésticos a través tu APP SYMPLIFICA.

Te puede interesar: Gestiona a tu trabajadora doméstica en menos tiempo con el centro de ayuda de symplifica.

¿Qué pasa si no hago la entrega de dotación a mi trabajadora del hogar?

Recuerda que la dotación es una prestación social regulada por los artículos 230, 232, 233 y 234 del código sustantivo del trabajo, por lo tanto, no cumplir con este concepto, te deja expuesto a posibles demandas laborales.

Aquí es importante que tomes en cuenta entregar a tu empleada la dotación en la fecha y con todos los elementos necesarios (vestido de labor y zapatos).

Desde Symplifica te recomendamos cumplir con el pago de esta prestación cómo se debe, de no hacerlo, te estarías arriesgando a ser citado por parte del ministerio de trabajo.

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