El departamento de recursos humanos llega a San Andrés

Symplifica • 6 de octubre de 2020

Somos Symplifica, una plataforma digital cuya pasión es ayudar a los jefes de hogar a gestionar de forma adecuada a los trabajadores de su hogar; si tienes empleada doméstica, niñera, cuidador de adulto mayor o conductor, aquí te explicamos porqué somos tu mejor opción.

En San Andrés Islas, el 3.1% de la fuerza laboral activa hace parte del sector doméstico; lamentablemente más de la mitad de este sector no cuenta con los beneficios que poseen todos los trabajadores formalizados. Si solicitas para tu hogar los servicios de una empleada doméstica o niñera; ya sea que trabaje por días o tiempo completo, ante la ley esto significa que tienes una relación laboral con esta persona y como empleador; debes tener en cuenta una variedad de gestiones que hacen parte de contratar de forma correcta.

A tener una relación laboral, como empleador debes garantizar que tu empleado cuente con las afiliaciones a seguridad social, y pagar el valor del aporte de forma mensual; además de eso pagar anualmente todas las prestaciones sociales, como los son: cesantías, prima, vacaciones y dotaciones; todo eso para garantizar los derechos descritos dentro del código de trabajo.

Más allá de contratar como lo dice la ley, estas ayudando a mejorar la calidad de vida de los empleados domésticos, ya que según el DANE gran parte de este sector residente en San Andrés; vive en condiciones de extrema pobreza, gracias a la informalidad que se mantiene en su sector.

Si una empleada doméstica cuenta con sus afiliaciones en regla, ella y su familia pueden acceder a servicios de salud, subsidios y otros beneficios otorgados por las cajas de compensación y la posibilidad de una pensión; pequeñas acciones que realmente cambian la posibilidad de una vida mejor a una familia entera.

En Symplifica comprendimos que la formalización laboral a pesar de hacer parte de la construcción de un país más justo en materia laboral, puede ser muy compleja; ya que los cálculos y trámites que hay que hacer frente a las entidades llevan mucho tiempo y si se realizan de forma errónea; pueden poner en juego el patrimonio de las familias, debido a las multas por el no pago de los aportes o demandas laborales.

En Symplifica encuentras todo para contar con el apoyo de tus empleados del hogar, mientras contratas de forma correcta, conoce que hacemos por ti:

Afiliaciones a seguridad social y pago de aportes.
Te notificamos por medio de nuestra App móvil y plataforma web sobre las fechas de pago de las prestaciones y calculamos por ti los montos a pagar.
Gestionamos incapacidades, licencias de maternidad y paternidad, y cuando llegue el momento realizamos todos los trámites de la liquidación laboral.

Al contar con Symplifica no debes preocuparte de posibles errores en la gestión de tus empleados, ya que contamos con un equipo de profesionales expertos en contratación y nómina de empleados del hogar; quienes te guiarán de forma personalizada en cada paso de la relación laboral. Haz parte de nuestra familia que cuenta con más de 10mil empleadores que ahora contratan con todas las de la ley.

Si cuentas con un empleada doméstica o niñera y tienes alguna duda sobre su gestión, nuestro equipo de expertos te ayudará sin costo a resolverlas; déjanos tus datos en el formulario que encuentras a continuación y nos pondremos en contacto.

*Datos tomados del Plan Departamental de Empleo del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina – 2018

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Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.

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¿Cuándo debo liquidar o indemnizar a la empleada doméstica? Como empleador, uno de los aspectos más importantes de la relación laboral con tu empleada doméstica, niñera o cuidador de adultos mayores es entender tus obligaciones al momento de finalizar el contrato. Es común confundir términos como liquidación e indemnización , pero cada uno tiene un propósito y se aplica en situaciones diferentes. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, las diferencias y cuándo debes aplicar cada uno. 1. ¿Qué es la liquidación? La liquidación se refiere al pago de las prestaciones sociales acumuladas durante el tiempo que tu empleado trabajó contigo. Esto aplica siempre que el contrato laboral termine, sin importar la causa de la terminación. ¿Qué incluye la liquidación? Prima de servicios: Proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Cesantías y sus intereses: Calculadas por el tiempo laborado. Vacaciones: Días acumulados no disfrutados. Salario pendiente: Si hay días trabajados que no han sido pagados. ¡Ojo! Todos estos valores anteriores son de saldos que se deban y no se hayan entregado aún.

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Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.

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