¿Cómo uso Symplifica?

Symplifica • 6 de julio de 2021

Desde Symplifica, nuestro propósito es que la gestión laboral de tus empleados domésticos sea mucho más sencilla, esto es posible al utilizar nuestra app o plataforma web, y como todo lo que tiene que ver con temas legales tiene un proceso.

Hoy, en este artículo te explicamos a detalle el paso a paso para contratar nuestros servicios, con la tranquilidad de brindar a tu empleada todas las garantías de ley.

Te puede interesar: ¿Por qué debes afiliar a tus empleadas domésticas y cumplir con la ley ?

Para empezar, ¿Qué trabajadores se pueden afiliar con el servicio de Symplifica?

Nuestro servicio está diseñado para facilitar a los jefes de hogar la gestión de la relación laboral con sus trabajadores domésticos. Desde nuestra app o plataforma web, puedes afiliar a seguridad social, pagar y calcular salarios, primas, cesantías y sus intereses, reportar novedades de nómina y todo lo necesario para mantener una:

Empleadas domésticas
Niñeras
Cuidadores de adulto mayor y enfermeras
Cuidadores de finca de descanso
Jardineros
Conductores

Nos encargamos de las afiliaciones a:

EPS
Caja de compensación familiar
ARL
Pensión

También puedes dejar en nuestras manos el cálculo de prestaciones como:

Cesantías
Intereses de cesantías
Prima
Dotaciones

Después de aclarar lo anterior, empecemos a profundizar acerca de cómo puedes ser un cliente Symplifica:

Te brindaremos una asesoría con uno de nuestros expertos en contratación y nómina:

Primero necesitamos saber qué tipo de empleado quieres formalizar, su modalidad de contratación, la cual puede ser por días, tiempo completo, medio tiempo o interna y la situación laboral en general que mantienes con él, así podremos asegurarnos de que nuestro servicio es el adecuado para ti y además, tendrás la oportunidad de conocer más acerca de la importancia de contratar con todo lo de ley.

Solicitaremos los documentos que necesitamos para empezar con la afiliación:

Una vez que estemos seguros de que podemos ser el departamento de recursos humanos de tu hogar, deberás enviarnos la cédula tanto del empleador como de la empleada y el RUT del jefe del hogar, es muy importante que estos sean legibles para poder continuar con el proceso.

Te enviaremos un mandato, mediante el cual, tú podrás autorizar las transacciones bancarias:

Importante resaltar que también te damos la opción de pagar el salario de tu empleada mediante nosotros, esto es tu decisión.

En cuanto a la seguridad social, este pago si es necesario que se haga a través de nuestra plataforma, es por eso que es importante tener tu autorización, así nosotros podemos asegurarnos de que los aportes se realicen en tiempo y forma.

Te compartiremos una carta de aceptación de datos de vinculación:

En ella, podrás encontrar toda la información respecto a las afiliaciones de tu trabajadora doméstica, es decir, tendrás claro a que EPS, caja de compensación familiar, pensión y ARL será afiliada.

Si decidiste hacer la afiliación de sus beneficiarios, en este documento también podrás saber todos los detalles respecto a su afiliación a las entidades de ley.

Fechas de ingreso para empezar a utilizar la app:

En Symplifica manejamos varias fechas de ingreso, las cuales compartiremos contigo para que tú elijas la fecha más cercana al día de la contratación de tu empleada, de esta manera, tendrás la oportunidad de utilizar nuestra app desde tu celular o computador desde el día uno de la contratación.

Conoce todo lo que puedes dejar en nuestras manos:

¡Listo! Ahora podrás estar seguro de que tu empleada está contratada correctamente y además, tendrás a tu disposición una app perfecta para pagar las prestaciones, el salario si así lo deseas y los aportes a seguridad social.

¿Verdad que suena genial? Si estás interesado en brindar las garantías de ley a tu trabajadora del hogar, completa el siguiente formulario para que uno de nuestros expertos te brinde asesoría gratuita.

Empieza a hacer las cosas bien, de la mano de Symplifica.

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Si tienes un negocio, emprendimiento o una pequeña empresa, probablemente te hayas preguntado alguna vez si estás obligado a entregar dotación laboral a tus empleados. Tal vez has escuchado algo al respecto, pero no tienes claro qué dice la ley ni cómo aplicarlo en tu empresa. ¡Tranquilo! Aquí te lo explicamos de manera sencilla para que tomes decisiones informadas y cumplas con tus obligaciones legales sin complicaciones. Desde Symplifica.biz , como expertos en la gestión laboral para pymes, queremos ayudarte a entender cómo funciona la dotación laboral en Colombia y cómo puedes manejar este aspecto con facilidad y profesionalismo. Primero, ¿qué es la dotación laboral? En palabras simples, la dotación laboral es el conjunto de elementos que un empleador debe entregar a sus empleados para que puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada y segura. Esto incluye uniformes, zapatos y, en algunos casos, equipos de protección personal (EPP), dependiendo de las características del trabajo. No solo se trata de cumplir con una norma. Proveer dotación también mejora la imagen de tu negocio, fomenta la identidad de equipo y garantiza que tus empleados trabajen en condiciones óptimas. Puede ser de tu interés: ¿Cuántas horas extras pueden trabajar los empleados en diciembre? ¿Qué dice la ley colombiana? Según el Código Sustantivo del Trabajo , la dotación es un derecho para ciertos empleados que cumplan con estas condiciones: Salario igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV): Solo los empleados que ganan hasta dos SMMLV tienen derecho a recibir dotación. Antigüedad mínima de tres meses: El trabajador debe haber completado al menos tres meses consecutivos de trabajo en tu empresa. Tipo de contrato: Aplica para contratos a término fijo, indefinido o de obra o labor, siempre que cumplan con los requisitos anteriores. ¿Y los trabajadores que ganan más de dos SMMLV? En estos casos, la dotación no es obligatoria, pero podrías considerar entregar uniformes de manera voluntaria para mantener una buena imagen de tu empresa y fortalecer la identidad del equipo. ¿Cuándo debo entregar la dotación? La ley es clara y específica: la dotación debe entregarse tres veces al año en estas fechas: Abril Agosto Diciembre Estas fechas están pensadas para cubrir las necesidades de tus empleados durante todo el año, así que asegúrate de planificar con tiempo.

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Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.

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