Dotaciones para empleadas domésticas ¿Qué son y cómo deben pagar?
- ¿La dotación aplica para trabajadores por días?
- ¿Cuándo se debe entregar la dotación y de qué consta?
- ¿Cómo entrego la dotación a mis empleados?
- ¿Es obligatorio el uso de la dotación por parte del empleado?
- ¿Cómo declaro la entrega de esta dotación?
- ¿Dotación e implementos de seguridad son lo mismo?
- ¿Qué pasa si no hago la entrega de dotación a mi trabajadora del hogar?
Las dotaciones son una prestación de ley que garantiza la entrega, por parte del empleador, de una vestimenta apropiada y acorde al medio laboral, en el que se desempeñan los trabajadores domésticos, con el fin de facilitar sus actividades.
De acuerdo al artículo 230 del código sustantivo de trabajo, la dotación debe ser entregada a:
- Empleados domésticos que han estado a su servicio por un periodo igual o mayor a 3 meses
- Empleados que no devengan más de dos salarios mínimos (SMMLV).
Para el caso de trabajadores que ganan montos superiores, esta entrega es voluntaria por parte del empleador. Cabe resaltar que la ley también cobija a choferes, empleadas domésticas; niñeras e incluso a empleados de finca. Conoce más en Symplifica
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¿La dotación aplica para trabajadores por días?
realizar la entrega de la dotación no afecta ni el tipo de contrato, ni la modalidad de trabajo (sea empleada por días, horas, interna o externa), lo que debes tener en cuenta y que ya mencionamos es que tu empleada no gane más de $2.601.212 (2 SMMLV) y que lleve trabajando en tu hogar hace más de tres meses. Así que sí, las empleadas domésticas que trabajan por días también reciben dotación.
¿Cuándo se debe entregar la dotación y de qué consta?
Esta prestación deberá entregarse tres veces al año: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. De acuerdo a esto, si tu empleado aún no cumple los tres meses de trabajo, es decisión tuya como empleador entregar o no está dotación de uniformes. Te recomendamos entregar, junto a estos uniformes, un comprobante de recibido para que sea firmado por tu empleado.
La entrega de la dotación consta de calzado y
vestido de labor. Esta prestación de ley no está contemplada como parte del salario; por lo tanto, no se debe descontar dinero del pago del trabajador, tampoco existe alguna ley que indique un precio determinado para las dotaciones, ya que varía de acuerdo a la labor desempeñada por el empleado.
¿Cómo entrego la dotación a mis empleados?
suministrar la dotación empresarial de dos formas, ya sea en físico o mediante bonos de dotación por determinada suma, que correspondan al costo de un vestido y un par de zapatos apropiados para desempeñar la tarea para la cual contrataste a tu empleado, recuerda que la ley no establece un monto fijo para la dotación. El dinero en efectivo como soporte de entrega no está permitido de acuerdo al artículo 234 del código sustantivo de trabajo. Para esta prestación, es recomendable entregar el vestuario según tu criterio como contratante, para garantizar que desempeñen sus tareas apropiadamente. Compra la dotación de tu empleada doméstica haciendo clic aquí.
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¿Es obligatorio el uso de la dotación por parte del empleado?
Una vez recibida la dotación por parte de tu empleado, esta pasa a ser de su propiedad, por lo tanto, es su responsabilidad, además de convertirse en un implemento de trabajo. La entrega de una dotación a tus empleados implica que esta sea usada obligatoriamente durante la jornada laboral, únicamente para realizar las labores contratadas. La utilización inadecuada o él no uso de los elementos suministrados, implica que tú quedes eximido de entregarle una nueva dotación de trabajo en el siguiente periodo. Como empleador, deberás comunicárselo a tu empleado con el fin de marcar precedentes. Recuerda que tu empleado también puede alegar él no uso de las prendas si esta no le es útil para realizar sus labores, afecta su salud, integridad y/o dignidad. ¡Ojo! Una vez terminado el contrato laboral, la dotación no debe ser devuelta por parte del trabajador.
¿Dotación e implementos de seguridad son lo mismo?
No, la dotación y los implementos de seguridad son diferentes, estos últimos son elementos adicionales, necesarios para desempeñar actividades riesgosas, (guantes, gafas, cascos, botas, entre otros implementos de protección) estos deben ser entregados sin importar el salario que devenguen los trabajadores y ser cambiados con una periodicidad diferente, la entrega de estos se hace cada vez que sea necesario.
¿Cómo declaro la entrega de esta dotación?
Para un mejor control de tu gestión como empleador, te recomendamos hacerle firmar a tu empleado un comprobante de dotación laboral, el cual consta la entrega en buen estado de las piezas o el bono para comprarlas. Es indispensable aclarar que si se entrega mediante un bono será exclusivo para la compra de dotación uniformes.
Si ya eres cliente Symplifica, recuerda reportar esta entrega dentro de la plataforma disponible para empleadores. En el siguiente video puedes ver el paso a paso para hacer el reporte:
¿Qué pasa si no hago la entrega de dotación a mi trabajadora del hogar?
Recuerda que la dotación es una prestación social regulada por los artículos 230, 232, 233 y 234 del código sustantivo del trabajo, por lo tanto, no cumplir con este mandato te deja expuesto a posibles demandas laborales.
Aquí es importante que tomes en cuenta entregar a tu empleada la dotación en la fecha y con todos los elementos necesarios (vestido de labor y zapatos).
Desde Symplifica te recomendamos cumplir con el pago de esta prestación, cómo se debe, de no hacerlo, te estarías arriesgando a ser citado por parte del ministerio de trabajo.
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