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¿Impactará la reforma laboral 2023 a los empleadores de trabajadores domésticos?

Symplifica • 26 de abril de 2023

Reforma laboral

La nueva reforma laboral de 2023 busca mejorar las condiciones de los trabajadores del país, incluidos los trabajadores domésticos. En este blog, te contaremos cuáles son los cambios que involucran directamente la contratación y el manejo de la relación laboral con los empleados en casa.

Es importante tener claro que, aunque la reforma laboral aún no se ha aprobado, actualmente existen leyes que protegen a los empleados domésticos. Por lo tanto, los empleadores tienen la obligación de cumplir con ciertos requisitos, como:

Pagos de seguridad social (salud, pensión, ARL y caja de compensación familiar)

Prestaciones sociales (primas, cesantías y sus intereses, vacaciones, dotaciones)

Recuerda que, si tienes un empleado en casa o finca de descanso en la actualidad y no cumples con estos requisitos básicos, estás expuesto a multas y posibles demandas por incumplimiento de la ley laboral.

También te puede interesar: Qué debes tener en cuenta antes de afiliar a seguridad social a tu empleada doméstica

Cambios de la reforma laboral

Ahora sí, te dejamos listados los cambios que la reforma laboral propone y que impactará a los hogares que contratan empleados domésticos.

Contratación

Contratación por terceros o intermediación laboral

Una de las partes más polémicas de la reforma para algunos sectores, es que se vería afectada la tercerización, quiere decir que los empleadores ya no podrán contratar actividades para el servicio de limpieza y cuidado que requieren en sus hogares, pues la contratación de estos trabajadores deberá ser de manera directa con el jefe de hogar.

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Este tipo de contratación no es nuevo; sin embargo, en Symplifica siempre recomendamos a los empleadores hacer un contrato, ya sea a término fijo o indefinido, para que la relación laboral quede claramente establecida entre el empleador y el trabajador. Además, una de las ventajas de la contratación directa es que los pagos de aportes y prestaciones sociales se calculan de acuerdo al tiempo que trabaja el empleado en tu hogar.

En caso de que se apruebe este ítem en la reforma, los clientes de Symplifica no tendrían que modificar nada en este aspecto.

Lo primero es que este proyecto de ley obligará al empleador a tener un contrato escrito, eligiendo entre fijo o indefinido. Haciendo que los acuerdos verbales entre los trabajadores domésticos y su empleador queden nulos, esto con el fin de priorizar la estabilidad laboral.

¡Pilas! De ser aprobada esta ley, el documento deberá ser de conocimiento del ministerio de trabajo.

¿Y esto en que cambia las reglas del juego actual con las empleadas domésticas con la reforma laboral?

Los tipos de contrato son cruciales al momento de finalizar la relación laboral, ya que modifican las indemnizaciones que debe pagar el empleador en caso de despedir a su trabajadora sin justa causa.

Alerta Spoiler, la reforma laboral busca aumentar estos valores.

¿Tienes un trabajador en tu finca de descanso? ¡Pilas!

Te contamos cuáles son las diferencias entre un trabajador de finca de descanso y uno agropecuario y cómo la reforma laboral impactará en su contratación.

Si tienes trabajadores del hogar, ¡nuestra aplicación es para ti! Desde nuestra app Symplifica, encontrarás los contratos correctos para usar con los trabajadores domésticos. Te acompañamos desde el inicio de la relación laboral para que ambas partes tengan claras las condiciones de trabajo y elijan la mejor modalidad de contratación.

Jornada laboral

Para este punto, el gobierno busca un equilibrio entre la vida laboral y la personal de los trabajadores, por lo tanto, está proponiendo que:

Sigue vigente la ley de reducción jornada laboral (Ley 21 del 2021)
Se realizará un cambio en el inicio de la jornada nocturna, la reforma laboral propone que esta empiece desde las 6 pm, a diferencia de la jornada nocturna actual que inicia a las 9 pm.
Para jornadas laborales en días de descanso, el recargo dominical o festivo pasará de un 75% al pago de un 100%.

¡Ojo! Por ningún motivo, la jornada extra puede superar las 2 horas diarias.

¿Esto impactará en el pago de horas extra de las empleadas domésticas?

Por supuesto, ya que las horas extras dependen de la jornada en la que se realizan.

También se implementarán nuevas modalidades de permisos, como:

Citas médicas
licencia de ciclos menstruales para empleadas domésticas o niñeras
Ampliación de licencia de paternidad

También te puede interesar: ¿Cuáles son las incapacidades o licencias que existen actualmente para tu empleado?

Es importante aclarar que esta nueva reforma laboral en Colombia para el año 2023 aún no ha sido aprobada. Por lo tanto, los puntos anteriormente mencionados están siendo evaluados en el Congreso con el fin de definir una reforma en la que todos los sectores puedan tener voz y voto.

Para nosotros, es fundamental mantenerte al día sobre todos los cambios que se avecinan en la forma de contratar a los trabajadores domésticos, para evitar que tengas consecuencias legales que puedan generar multas, moras o procesos legales que afecten tu patrimonio o tu entorno familiar.

Si eres cliente de Symplifica, ¡tranquilo! Estas actualizaciones se realizarán automáticamente en tu aplicación en caso de ser aprobada esta reforma o cualquier otra reforma que impacte a los trabajadores del hogar.

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Guía para calcular la prima de fin de año de tus empleados sin errores

16 de diciembre de 2024

Diciembre no solo trae celebraciones, sino también obligaciones laborales importantes. Entre ellas, el pago de la prima de servicios , un derecho de todos los empleados en Colombia. Si tienes un negocio, emprendimiento o pyme, saber cómo calcular correctamente la prima es crucial para evitar errores y cumplir con la ley. En Symplifica.biz , entendemos que gestionar estas responsabilidades puede ser desafiante. Por eso, hemos preparado esta guía sencilla y práctica para que calcules la prima de tus empleados sin complicaciones. ¡Empecemos! ¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a ella? La prima de servicios es una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado . Su objetivo es reconocer el esfuerzo de los empleados y compartir con ellos las utilidades generadas por el negocio. Según el Código Sustantivo del Trabajo , todos los empleados que estén vinculados a tu empresa mediante contrato de trabajo tienen derecho a recibir esta prima, sin importar si su contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor. ¿Cuándo se paga la prima de servicios? La prima se paga en dos partes: Primera mitad: A más tardar, el 30 de junio . Segunda mitad: Antes del 20 de diciembre . Si tu empleado no ha trabajado durante todo el año, no te preocupes, más adelante te explicamos cómo calcular la prima proporcional. Te puede interesar: ¿Puedo contratar un empleado por horas? Cálculo de la prima de servicios: paso a paso Calcular la prima no es tan complicado como parece. Aquí tienes un paso a paso que te ayudará: Define el salario base: Toma el salario mensual que el empleado ha recibido. Incluye el auxilio de transporte si su salario es igual o inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Determina el tiempo trabajado: Calcula el número de días que el empleado ha trabajado durante el semestre o el periodo correspondiente. Aplica la fórmula: La fórmula básica para calcular la prima es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Ejemplo: Si un empleado gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días, el cálculo sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Esto significa que el empleado debe recibir $600.000 como prima de servicios.

¿Qué debo pagarle a final de año a la niñera?

12 de diciembre de 2024

Final de año llega con muchas cosas: celebraciones, reuniones familiares, regalos… ¡y también responsabilidades laborales! Si tienes una niñera, empleada doméstica o cuidador de adulto mayor contratado, es importante que conozcas lo que debes pagarle y las obligaciones que vienen con esta temporada. Tranquilo, no te preocupes si todo esto parece complicado. Aquí te explicamos, de manera clara y sencilla, qué debes hacer para cumplir con la ley y evitar problemas. 1. La prima de servicios Primero lo primero: la prima de servicios. Esta es una prestación que debes pagarle a tu empleado antes del 20 de diciembre . Representa un mes de salario por cada año trabajado, y si no han trabajado el año completo, se calcula proporcionalmente. La fórmula para calcularla es: (Salario mensual x Días trabajados) ÷ 360 Por ejemplo: Si tu niñera gana $1.200.000 y ha trabajado 180 días este semestre, la prima sería: ($1.200.000 x 180) ÷ 360 = $600.000 Recuerda que si el salario incluye el auxilio de transporte (cuando aplica), este debe sumarse al salario base para calcular la prima. Es de tu interés: Guía paso a paso para pagar la prima a la empleada doméstica 2. Dotación de fin de año Si tu empleado ha trabajado más de tres meses, la ley establece que debes entregarle dotación tres veces al año: en abril, agosto y diciembre. ¿Qué es la dotación? Básicamente, son elementos básicos para realizar su trabajo, como ropa y calzado. Es importante que este beneficio se entregue antes de que termine el mes. 3. Vacaciones: ¿por qué no darlas en vez de liquidar? A veces, con el cierre del año, algunos empleadores piensan en liquidar el contrato de la niñera o empleada doméstica. Sin embargo, ¡esto no es necesario si no planeas terminar la relación laboral! En lugar de liquidar, considera dar vacaciones. Esto no solo permite que tu empleado descanse y recargue energías, sino que también evita costos adicionales asociados a terminar y luego volver a contratar. Recuerda que el período de vacaciones corresponde a 15 días hábiles por cada año trabajado , y si aún no han cumplido el año, se calculan proporcionalmente.

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